Maandelijkse vergoedingen registreren

Voor het registreren van vaste vergoedingen per maand is er voorlopig geen pasklare oplossing in Twizzit. Toch is het mogelijk om dergelijke werking onder te brengen in Twizzit via een kleine workaround. Ga hiervoor als volgt te werk:

  1. Maak via de module 'instellingen' een contactfunctie aan van het type evenement om te koppelen aan een contract.

  2. Maak via de module 'beheer agenda' een event 'maandelijkse vergoeding' aan. Herhaal dit bijvoorbeeld op elke 30e van de maand. Vergeet niet om eentje extra aan te klikken op 28 februari. Kies voor de privacy-status 'protected' zodat dit event niet zichtbaar is in de algemene agenda van je organisatie. 

    • Ga je zelf de registratie doen? Dan hoef je niet noodzakelijk contacten te linken. Maak wel een 'vacante taak' aan voor de respectievelijke contactfunctie, anders ga je geen registraties kunnen uitvoeren.

    • Moeten de gebruikers maandelijks zelf registreren? Link dan alle contacten aan dit event met een maandelijkse vergoeding.

  3. Vervolgens voorzie je een persoonlijk contract voor alle betrokkenen. Stel dit op voor de evenementfunctie die je hebt voorzien en configureer de vergoeding 'per registratie'. Omdat het event maandelijks terugkeert, komt 'per registratie' neer op 'per maand'. 

Wil je los van de maandelijkse registratie ook bijhouden welke prestaties effectief geleverd worden (bv. geven van training, bijwonen van vergadering, ..)?

  • Maak dan ook hiervoor contracten aan, eventueel aan EUR 0 per uur / registratie.
  • Of verifieer voor deze functies ook aanwezigheden zodat je een overzichtje kan raadplegen van de geleverde inspanningen.

 

Was this helpful?
Over de module registraties
Waarom de module registraties gebruiken?
Contracten maken / beheren
Waarom werken met contracten?
Nieuw contract opstellen
Contracten beheren
Contracten exporteren
Registraties toevoegen / beheren
Registraties toevoegen
Registraties goedkeuren
Registraties verwerken
Geweigerde registraties raadplegen
Registraties sorteren
Registraties exporteren
Registraties verwijderen
Instellingen
Contract templates toevoegen / beheren
Limieten toevoegen / beheren
Referenties toevoegen / beheren
Ontvangstbewijzen beheren
FAQ
Maandelijkse vergoedingen registreren
Prestaties registreren bij vervanging