Pour l'enregistrement de rémunérations fixes par mois, il n'y a pas de solution toute faite dans Twizzit pour l'instant. Néanmoins, il est possible d'adapter Twizzit à ce type d'opération par le biais d'une petite solution de contournement. Pour ce faire, procédez comme suit:
Dans le module 'paramètres', créez une fonction de contact du type 'événement' pour la relier à un contrat.
Dans le module 'gestion de l'agenda', créez un événement 'rémunération mensuelle' le 30e jour de chaque mois. Définissez une récurrence mensuelle pour cet événement. N'oubliez pas de créer un événement supplémentaire le 28 février. Sélectionnez le statut de confidentialité 'protégé' pour que cet événement ne soit pas visible dans le calendrier général de votre organisation.
Vous allez faire l'enregistrement vous-même? Dans ce cas, vous ne devez pas nécessairement lier les contacts. Créez une 'tâche vacante' pour la fonction de contact correspondante, sinon vous ne pourrez pas effectuer d'enregistrements.
Les utilisateurs doivent-ils faire eux-mêmes l'enregistrement mensuel? Reliez ensuite tous les contacts concernés (moyennant une rémunération mensuelle) à cet événement.
Ensuite, créez un contrat personnel pour toutes les personnes impliquées. Établissez-le pour la fonction d'événement que vous avez fournie et configurez le frais 'par enregistrement'. Étant donné que l'événement a lieu tous les mois, 'par enregistrement' équivaut à 'par mois'.
Outre l'enregistrement mensuel, souhaitez-vous également suivre les prestations effectivement fournies (par ex. le nombre de formations dispensées, le nombre de réunions auxquelles les participants ont assisté, ...)?