Dan kun je de taak manueel aanpassen en de vervanger linken. Werk je via de zoek-vervanging-functie, dan zal de vervanger automatisch gelinkt worden aan de taak die hij overneemt. In beide gevallen zal de vervanger, na afloop van de activiteit, kunnen registreren via de 'planning' module in 'Mijn Twizzit'.
Dan zijn de contacten in sommige gevallen niet gelinkt aan de activiteit (bv. trainer bij andere groep), waardoor ze de activiteit niet zullen terugvinden in hun planning om te registreren. Ze dienen de activiteit te registreren via de module ‘registraties’ onder ‘mijn Twizzit’. Daarbij bepalen de voorwaarden die ingesteld zijn in de registratiecontracten van de contacten wie wat kan registreren. Onder ‘contract inhoud’ < ‘prestaties registreren’ < 'Selecteer de functies / taken waarvoor registraties gemaakt kunnen worden' kun je deze voorwaarden configureren. (Groeps)functie slaat daarbij op registraties op basis van de functies die contacten hebben binnen een groep, bijvoorbeeld trainer binnen een team.
In het registratiecontract van contact X ken je het contact een groepsfunctie 'team < trainer' toe. Met deze toegang kan contact X voor trainingen met de U8 via de 'planning' module registreren met de functie trainer. Wil de trainer registreren voor andere groepen met de functie trainer, dan kan hij / zij dat doen via de module 'registraties' onder 'Mijn Twizzit'. Dit vereist uiteraard de nodige controle bij het verwerken van de registraties.
Springt trainer X op regelmatige basis in voor de U11, dan kun je overwegen om de trainer toe te voegen aan de groep U11 zodat hij/zij makkelijk kan registreren via de 'planning' module. Onderstaand scenario sluit hierop aan.
Je kan beide contacten toevoegen aan het team, met een contract voor deze functie. Elke activiteit kan voor die functie dan in principe twee keer geregistreerd worden, één keer door elk contact. Dit vraagt enige controle op foutieve dubbele registraties.
Wil je dat elke activiteit slechts door één contact kan geregistreerd worden? Dan dien je met taken te werken (je linkt dan geen vaste trainer aan het team), waarbij het contact die de taak effectief zal uitvoeren de taak op zich neemt en registreert. Het andere contact zal niet kunnen registreren op diezelfde datum, omdat die niet gelinkt is aan de activiteit.