Algemene formulier instellingen

 

Activeren van inschrijvingsformulier

Activeer het inschrijvingsformulier met behulp van volgend stappenplan:

  1. Open de module "inschrijvingsformulieren".
  2. Klik op "formulier instellingen" onder het gewenste formulier.
  3. Tik het vakje voor "activeer formulier" aan.
  4. Indien gewenst, vul je de actieve periode in onder het veld "beschikbaar tussen".
  5. Klik op "opslaan".

 

Inactieve formulieren zijn enkel zichtbaar in de beheerzone. Ze kunnen dus niet gedeeld worden.
 

Privacy-instellingen van het inschrijvingsformulier

De privacy-instellingen van het formulier aanpassen, doe je als volgt:

  1. Open de module "inschrijvingsformulieren".
  2. Klik op "formulier instellingen" onder het gewenste formulier.
  3. Kies onder het veld "privacy" voor één van de verschillende opties:
    1. Public: In dit geval is het formulier zichtbaar voor iedereen. Allen die toegang hebben tot het Twizzit platform van je club/organisatie, kunnen het formulier raadplegen (via Mijn Twizzit - aanbod). Daarnaast kunnen allen die over de URL van het formulier beschikken ook het formulier raadplegen (ook zij die geen Twizzit account bij je club / organisatie hebben).
    2. Beschermd: Wanneer je voor deze optie kiest, dien je aan te geven welke contacten toegang krijgen tot het formulier. Dit kan je doen op basis van hun contactnaam, groepen of het type lidmaatschap. 
    3. Privé: Het formulier is enkel zichtbaar voor personen die de rechtstreekse URL-link naar het formulier ter beschikking hebben. Ook zij die geen toegang tot Twizzit hebben, maar wel over de URL beschikken, kunnen het formulier raadplegen.
  4. Klik op "opslaan".
Deel de lijst van contacten die al zijn ingeschreven met gebruikers die het formulier wensen in te vullen. Vink deze optie aan in de formulierinstellingen onder de titel 'deel inschrijvingen'.

Delen van het formulier

De volgende opties zijn beschikbaar:

  • Klik op de 'kopiëren' om de URL te kopiëren.

  • Via de knop 'QR-code' kun je eenvoudig een QR-code aanmaken voor je formulier. Zo kun je je formulier nog gemakkelijker delen. Klik op de knop, geef de gewenste afmetingen in en klik op 'OK'. Vervolgens wordt je QR-code gedownload.

  • Via 'personaliseer URL' kun je een eenvoudigere URL zelf aanmaken.

  • Wens je de URL te resetten? Dat kan via de knop 'reset'.

Naast het delen van de URL, kun je je formulier ook delen via je website, de chat, een nieuwsbericht of je kan het toevoegen aan een activiteit. Meer info daarover vind je in het artikel formulieren delen en promoten

 

Admins van het formulier

Admins van een formulier kunnen de instellingen en inschrijvingen van een formulier beheren. Wil je een admin toevoegen? Volg dan onderstaande stappen: 

  1. Open de module "inschrijvingsformulieren".
  2. Klik op "formulier instellingen" onder het gewenste formulier.
  3. Typ de naam van de gewenste persoon in onder "admins van het formulier".
  4. Klik op "opslaan".

Tags van een formulier beheren

Tags geven gebruikers de mogelijkheid formulieren gemakkelijk terug te vinden. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn indien je meerdere kampen organiseert. Dan kan de gebruiker bijvoorbeeld filteren op een tag die de leeftijd aangeeft en op locatie.  Lees hier meer over het toevoegen en beheren van de tags. 

Automatisch invullen van formulier

Geef leden de mogelijkheid om het formulier automatisch in te vullen met de informatie die reeds gekend is in Twizzit. Op deze manier sparen zij heel wat tijd uit en dienen ze gegevens zoals geboortedatum en e-mailadres niet opnieuw in te voeren. Volg hiervoor onderstaande stappen: 

  1. Open de "formulier instellingen"
  2. Scrol naar beneden tot aan de sectie "vul in/deel inschrijvingen"
  3. Vink de optie "sta ingelogde leden toe het formulier automatisch in te vullen met hun contactgegevens" aan
  4. Klik op "opslaan". 

Kun je het vakje 'Sta ingelogde leden toe het formulier automatisch in te vullen met hun contactgegevens' niet aanvinken? Dat is omdat er een Twizzit contact veld gebruikt wordt in je formulier, waarmee het vinkvakje niet compatibel is. Om dit op te lossen kan je een extra Twizzit-contactveld toevoegen helemaal bovenaan je formulier. In de instellingen van dat veld vink je vervolgens de optie 'prefill' aan.   

 

Reeds gemaakte inschrijvingen tonen

Je kan in het formulier een lijst laten weergeven met de namen van de personen die het inschrijvingsformulier reeds invulden. Op deze manier kunnen gebruikers zien wie aanwezig zal zijn op een activiteit of sportkamp. Om dit te activeren, ga je als volgt te werk: 

  1. Open de "formulier instellingen".

  2. Scrol naar beneden tot aan de sectie "vul in/deel inschrijvingen".

  3. Vink de optie "toon een lijst van reeds gemaakte inschrijvingen voor dit formulier" aan.

  4. Selecteer de velden die getoond moeten worden.

  5. Klik op "opslaan".

 

Was this helpful?
Over de module (inschrijvings)formulieren
Waarom de module (inschrijvings)formulieren gebruiken?
Formulier opbouwen
Formulier toevoegen
Velden toevoegen aan een formulier
Soorten velden
Logica toevoegen
Voorraden en limieten instellen
Wachtlijst activeren / beheren
Tarieven en kortingen toekennen
Reeds gemaakte inschrijvingen weergeven in het formulier
Automatisch velden invullen en velden mappen
Formulieren beheren
Formulieren opzoeken
Formulier kopiëren
Formulieren (de)activeren
Formulieren archiveren
Formulieren verwijderen
Formulier instellingen
Algemene formulier instellingen
Meldingen instellen
Formulier beheerders toevoegen
Online betalingen activeren
Tags toevoegen aan formulier
Formulier publiceren
Beschikbaarheid formulier
Formulieren delen en promoten
Inschrijvingen beheren
Overzicht inschrijvingen & statistieken
Onvoltooide inschrijvingen
Overzicht bestelde producten en voorraden
Communiceren met ingeschreven personen
Inschrijvingen exporteren
Inschrijving bekijken en aanpassen
Inschrijving verwijderen
Inschrijvingen verwerken
Waarom inschrijvingen verwerken?
Inschrijvingen manueel verwerken
Inschrijvingen automatisch verwerken
Contact ontkoppelen van inschrijving
Gepersonaliseerde documenten manueel / automatisch aanmaken
Facturen (manueel/automatisch) aanmaken vanuit inschrijvingsformulieren
Betalingen opvolgen
E-tickets en ticket toegangscontrole
Waarom e-tickets gebruiken?
E-tickets activeren voor een product
E-ticket instellingen & lay-out
E-tickets raadplegen en beheren
Twizzit ticketing app gebruiken
FAQ
Ik krijg een reCAPTCHA foutmelding bij het verzenden van een formulier. Hoe komt dit?
Hoe bouw ik een formulier op waar leden onze algemene voorwaarden / privacy policy (GDPR) kunnen goedkeuren?