Paramètres de champ

• Label: titre affiché en haut du champ.

• Description: brève description du champ, affichée sous le titre.

• Conseil: explication supplémentaire sur le champ, qui apparaît lorsque l'utilisateur clique sur le point d'interrogation à côté du label.

• Visible: déterminez si le champ est visible ou non pour l'utilisateur. Via l'option 'conditions', vous pouvez définir une ou plusieurs conditions qui doivent être remplies pour voir le champ en question.

• Champ obligatoire: déterminez si le champ doit être rempli ou non. Choisissez l'option 'conditions' pour définir une ou plusieurs conditions lorsque l'obligation s'applique.

  • Astuce: Si un champ est obligatoire selon les mêmes conditions que la visibilité, il n'est pas nécessaire de répéter les conditions. Sélectionnez simplement 'oui' pour le paramètre 'champ obligatoire', et le champ sera alors obligatoire uniquement lorsqu'il est visible.

• Nom: nom de famille et prénom

• Date de naissance: jj/mm/aaaa

• Sexe: homme / femme / non spécifié

• Adresse: rue, numéro de maison, numéro de boîte, ville, code postal et pays

• E-mail 1: saisie de texte libre avec une vérification automatique par Twizzit de la validité de l'adresse e-mail saisie pour éviter les erreurs ou les abus.

• E-mail 2 / 3: utilisez ces champs pour demander plusieurs adresses e-mail (ex. e-mail privé et professionnel).

• Mobile / téléphone: indicatif du pays + numéro. Twizzit effectue une vérification automatique de la saisie numérique pour éviter les erreurs ou les abus.

• Mobile 2 / 3 : utilisez ces champs pour demander plusieurs numéros de téléphone mobile (ex. mobile privé et professionnel).

• Nationalité: menu déroulant

• Profession: saisie de texte libre

• Langue: menu déroulant, basé sur les langues activées dans votre environnement Twizzit.

• Numéro de compte bancaire: saisie de texte libre avec vérification automatique de la validité du numéro IBAN pour éviter les erreurs ou les abus.

• Numéro de registre national: saisie de texte libre avec vérification automatique de la validité du numéro de registre national pour éviter les erreurs ou les abus.

• Champs supplémentaires: vous gérez les options disponibles via le module ‘paramètres’ < ‘champs supplémentaires’.

• Nom de la famille: nom de famille

• E-mail de la famille: saisie de texte libre avec vérification automatique par Twizzit de la validité de l'adresse e-mail saisie pour éviter les erreurs ou les abus.

• Téléphone de la famille: indicatif du pays + numéro. Twizzit effectue une vérification automatique de la saisie numérique pour éviter les erreurs ou les abus.

• Adresse de la famille: rue, numéro de maison, numéro de boîte, ville, code postal et pays.

• Langue de la famille: menu déroulant, basé sur les langues activées dans votre environnement Twizzit.

• Numéro de compte bancaire de la famille: saisie de texte libre avec vérification automatique de la validité du numéro IBAN pour éviter les erreurs ou les abus.

• Titre de la famille: saisie de texte libre

• Nom de l'équipe: saisie de texte libre

• Surnom de l'équipe: saisie de texte libre

• Nom de l'entreprise: saisie de texte libre

• Surnom de l'entreprise: saisie de texte libre

• Type d'entreprise: saisie de texte libre

• Numéro de TVA de l'entreprise: saisie de texte libre

• Numéro de compte de l'entreprise: saisie de texte libre avec vérification automatique de la validité du numéro IBAN pour éviter les erreurs ou les abus.

• Site web de l'entreprise: saisie de texte libre

• Téléphone de l'entreprise: indicatif du pays + numéro. Twizzit effectue une vérification automatique de la saisie numérique pour éviter les erreurs ou les abus.

• E-mail de l'entreprise: saisie de texte libre avec vérification automatique par Twizzit de la validité de l'adresse e-mail saisie pour éviter les erreurs ou les abus.

• Adresse de l'entreprise: rue, numéro de maison, numéro de boîte, ville, code postal et pays

• Langue de l'entreprise: menu déroulant, basé sur les langues activées dans votre environnement Twizzit.

• Nouveaux contacts peuvent être saisis: activez cette option pour permettre à tout le monde de s'inscrire, y compris les contacts non connus dans votre CRM. Si vous souhaitez uniquement permettre l'inscription des membres / contacts connus, désactivez cette option.

• Fonction de remplissage automatique: utilisez cette fonctionnalité pour permettre aux contacts connectés de remplir automatiquement les champs à partir des informations déjà connues dans le CRM. Sélectionnez les contacts qui peuvent être choisis en cochant une ou plusieurs options. L'utilisateur pourra décider s'il souhaite ou non utiliser cette fonctionnalité. Plus d'informations ici.

• Combien de contacts peut-on  sélectionner: déterminez combien de contacts peuvent remplir le champ. Choisissez parmi:

  Nombre exact de contacts: pour définir un nombre exact d'affichages du champ (par exemple, une équipe doit obligatoirement être composée de 3 contacts, le champ sera donc affiché trois fois dans le formulaire). Si vous souhaitez qu'un seul contact par formulaire puisse s'inscrire, indiquez '1'.

  Nombre libre de contacts entre: pour laisser l'utilisateur choisir le nombre de contacts qu'il souhaite inscrire via le même formulaire (ex. un ou plusieurs membres de la famille). Grâce au bouton 'ajouter un contact', l'utilisateur peut ajouter des champs jusqu'au maximum défini.

• Sélection standard: sélectionner automatiquement les données liées au contact connecté.

  Attention à la combinaison des paramètres suivants: lorsque plusieurs contacts peuvent s'inscrire via le même formulaire et que l'option de sélection de contacts 'contacts liés au contact connecté' est activée, tous les champs seront remplis avec les informations du contact connecté si ce dernier n'a pas de contacts liés.

• Suggestions: afficher des suggestions de contacts pouvant être sélectionnés par l'utilisateur connecté. Ces suggestions sont évidemment liées à l'utilisateur connecté.

• Synchroniser les valeurs: Évitez que les utilisateurs aient à entrer les mêmes informations (ex. adresse) plusieurs fois en synchronisant les valeurs du champ sélectionné. Cliquez sur le champ pour configurer la synchronisation. Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les champs de type: e-mail, téléphone, mobile et adresse. Indiquez dans le menu déroulant les valeurs des champs que vous souhaitez synchroniser.
• Demander le type de l'e-mail: pour préciser le contexte de l'adresse e-mail (ex. personnel, mère, travail, etc.).
• Demander confirmation de l'e-mail: demandez à l'utilisateur de saisir à nouveau l'adresse e-mail pour éviter les erreurs de saisie.
• Demander le type de mobile / téléphone: pour préciser le contexte d'un numéro (ex. personnel, père, fils, travail, etc.).
• Sélectionner d'autres contacts (entreprises): déterminez si l'utilisateur peut sélectionner d'autres contacts liés à l'entreprise.

• Ajouter un élément: Ajoutez les éléments souhaités.
  • Pour le champ 'produit', vous pouvez ajouter un nombre libre de produits. Pour chaque produit que vous souhaitez ajouter, cliquez sur 'ajouter un élément' et donnez un nom à l'élément.
  • Pour les champs d'adhésion, équipe, fonction d'équipe, fonction familiale, fonction d'entreprise, cochez dans le récapitulatif les options que vous souhaitez rendre disponibles dans votre formulaire. Vous pouvez gérer les éléments disponibles via le module 'paramètres'. Cliquez sur 'ajuster la sélection' pour confirmer les éléments choisis.
• Propriétés de l'élément
  • Description: fournissez une description de l'élément.
  • Image: Téléchargez une ou plusieurs images du produit ou de l'élément que vous proposez. La première image dans la rangée (avec un cadre plus épais) sera affichée en premier dans le formulaire. Utilisez les icônes pour ajuster l'ordre (icône de flèche), modifier les éléments (icône de crayon) ou supprimer les éléments (icône de poubelle).
  • Activer les propriétés de l'élément: activez cette option pour ajouter des caractéristiques ou des attributs spécifiques qui fournissent des informations détaillées sur l'élément / produit (ex. taille, couleur, matériau, …) à votre formulaire.
    • Ajouter propriété: Vous pouvez ajouter un maximum de deux propriétés (ex. taille et couleur). Utilisez les icônes à droite des propriétés pour les déplacer ou les supprimer.
    • Ajouter option de propriété: pour chaque propriété (ex. taille), vous pouvez ajouter plusieurs options (ex, petit, moyen, grand). Utilisez les icônes à droite des options de propriété pour les déplacer ou les supprimer.
    • Activer texte libre: Activez ce champ si l'utilisateur peut entrer un texte concernant la propriété du produit (ex. pour personnaliser un produit avec un texte). Dans le champ de texte 'étiquette', vous pouvez fournir un titre ou des instructions concernant la saisie du texte (ex. Indiquez le texte que vous souhaitez faire imprimer). Cochez 'champ requis' pour rendre cette saisie obligatoire.
  • Activer la tarification
    • Prix: automatiquement arrondi à deux chiffres après la virgule.
    • Taxes
    • Total: incluant la TVA et automatiquement arrondi à deux chiffres après la virgule.
    • Ajouter une référence de grand livre: utilisez ces références pour organiser plus facilement les transactions financières dans votre comptabilité.
  • Visible: Déterminez si l'élément est visible ou non pour la personne remplissant le formulaire. Via 'conditions', vous pouvez définir une ou plusieurs conditions auxquelles l'utilisateur doit satisfaire pour voir l'élément.
  • Requis: Déterminez si l'élément est requis pour finaliser l'inscription (ex. pour obliger l'achat d'un t-shirt de club dans la boutique en ligne ou la commande d'un plat principal pour un dîner). Via 'conditions', vous pouvez définir une ou plusieurs conditions auxquelles l'obligation s'applique.

  • Actif: (dés)activez pour afficher ou non l'élément.

  • Activer la gestion des stocks: Ajoutez des stocks aux éléments pour limiter le nombre d'achats / inscriptions. Twizzit indiquera automatiquement lorsque les éléments ne sont plus en stock.

    • Activer la gestion des stocks par élément (propriété)
    • Masquer lorsqu'en rupture de stock: Lorsque le stock est épuisé, l'élément ne sera plus affiché dans le formulaire. L'utilisateur ne pourra donc plus commander l'élément.
    • Activer la liste d'attente lorsque le produit est en rupture de stock: Lorsque le stock est épuisé, l'utilisateur aura la possibilité de s'inscrire sur une liste d'attente dans le formulaire.

• Affichage de l'offre sélectionnée
  • [nombre d'articles commandés] / [stock]: Si le stock est déterminé en fonction des propriétés des produits, le nombre d'articles commandés et le stock sont additionnés. Cela sera affiché uniquement si un stock est défini. Les éléments non actifs seront affichés en gris.
  • Déplacer l'élément: Utilisez l'icône en forme de flèche pour déplacer les éléments dans l'ordre.
  • Copier l'élément: Utilisez l'icône de copie pour dupliquer un élément.
  • Supprimer l'élément: Ouvrez l'option et cliquez ensuite en bas à droite sur 'supprimer'. Confirmez l'action.
• Mise en page
  
  • Combien d'éléments peuvent être choisies: affichage du produit permettant à l'utilisateur de sélectionner un seul article, chaque article une fois, ou plusieurs articles de manière aléatoire.
  • Mise en page: bouton radio, liste déroulante ou affichage du produit.
  • Largeur de l'image
  • Hauteur de l'image
• Disponibilité
  • Limiter le nombre de commandes par inscription: Activez cette option pour limiter le nombre d'articles pouvant être commandés pour ce champ dans une même inscription.
  • Limiter le nombre total de commandes: Activez cette option pour définir un stock général. Ce stock détermine le nombre maximum d'articles pouvant être commandés (sur plusieurs inscriptions) pour ce champ.
  • Réserver les articles sélectionnés pour l'utilisateur: Activez cette option pour réserver les articles pour l'utilisateur pendant un certain temps, afin qu'il ait le temps de compléter l'inscription. Indiquez ensuite combien de minutes les articles doivent rester réservés. L'utilisateur verra un compte à rebours indiquant le temps restant pour compléter l'inscription.

• Adhésion (organisation)
  • Durée de l'adhésion: Déterminez la durée pour les différents types d'adhésion.
    • Durée (pour les adhésions continues)
      • Date de début: Déterminez si une date de début peut être choisie ou non. Seules les dates futures peuvent être sélectionnées. Si aucune date de début n'est demandée, l'adhésion commence immédiatement après traitement.
      • Date de fin: Déterminez si une date de fin peut être choisie ou non. Les adhésions sans date de fin sont de durée indéterminée.
    • Saison (pour les adhésions saisonnières)
      • Déterminez si l'utilisateur peut choisir une saison ou non; dans ce cas, la saison sera choisie lors du traitement de l'inscription. Si vous ne demandez pas la saison, elle sera automatiquement traitée dans la saison en cours.
      • Pour les types d'adhésion à durée fixe ou à date de fin fixe, aucune configuration supplémentaire n'est nécessaire.
    • Si votre organisation a des champs supplémentaires liés aux adhésions, vous pouvez ici indiquer pour chaque champ supplémentaire si vous souhaitez demander une valeur ou non.
• Adhésion (fédération)
  • Durée de l'adhésion: Déterminez la durée pour les différents types d'adhésion.
  • Saison (pour les adhésions saisonnières)
  • Déterminez si l'utilisateur peut choisir une saison ou non ; dans ce cas, la saison sera choisie lors du traitement de l'inscription.
  • Si cette option est activée, toutes les saisons disponibles via la fédération seront affichées. Cela ne peut pas être spécifié dans les paramètres.
  • Si la fédération a des champs supplémentaires liés aux adhésions, vous pouvez ici indiquer pour chaque champ supplémentaire si vous souhaitez demander une valeur ou non.

 Mise en page

• • Combien d'articles peuvent être sélectionnés: affichage du produit permettant à l'utilisateur de sélectionner un seul article, chaque article une fois, ou plusieurs articles.
  • Mise en page: bouton radio, liste déroulante ou affichage du produit.
  • Largeur de l'image
  • Hauteur de l'image
• Disponibilité
  • Limiter le nombre de commandes par inscription: Activez cette option pour limiter le nombre d'articles pouvant être commandés pour ce champ dans une même inscription.
  • Limiter le nombre total de commandes: Activez cette option pour définir un stock général. Ce stock détermine le nombre maximum d'articles pouvant être commandés (sur plusieurs inscriptions) pour ce champ.
  • Réserver les articles sélectionnés pour l'utilisateur: Activez cette option pour réserver les articles pour l'utilisateur pendant un certain temps, afin qu'il ait le temps de compléter l'inscription. Indiquez ensuite combien de minutes les articles doivent rester réservés.

•  Entrée textuelle
  • Type de réponse: définissez si vous souhaitez demander une réponse courte ou longue. Pour les réponses longues, vous pouvez définir le nombre de lignes sous 'taille'.
• Date et heure
  • Type de réponse: indiquez si vous souhaitez demander une date, une heure ou une date et une heure.
• Montant
  • Type de montant: spécifiez si le montant est fixe ou définissable par l'utilisateur.
  • Prix / total: est automatiquement arrondi à un nombre entier.
  • Taxe
  • Référence comptable et référence du grand livre: utilisez ces références pour faciliter l'organisation des transactions financières dans votre comptabilité.
• Message d'erreur
• Type: définissez la présentation de votre message d'erreur en fonction de votre message.
  • Erreur (rouge): ce type de message est sélectionné par défaut.
  • Avertissement (orange)
  • Information (bleu)

•  Paragraphe

  • Taille label: définit la taille de l'en-tête.
  • Mise en page description: définit la mise en page de la description.
    • Standard
    • Noir: police en gras
    • Complet: barre verte
    • Erreur: barre rouge
    • Avertissement: barre orange
    • Information: barre bleue
• Image
  • Affiche l'image
    • Ajuster: affiche l'image de manière appropriée, en l'affichant sur la hauteur du champ.
    • Remplir: affiche l'image en remplissage, c'est-à-dire qu'une partie de l'image est coupée.
  • Hauteur maximale
  • Alignement