Veld instellingen

Label: titel die bovenaan het veld wordt getoond.

Omschrijving: korte omschrijving van het veld, die onder de titel wordt weergegeven.

Tip: extra toelichting over het veld, die verschijnt wanneer de gebruiker op het vraagteken naast het label klikt.

Zichtbaar: Bepaal of het veld al dan niet zichtbaar is voor de gebruiker. Via de optie ‘voorwaarden’ kun je één of meerdere voorwaarden instellen aan dewelke voldaan moet worden om het veld in kwestie te kunnen zien.

Verplicht veld: Bepaal of het veld al dan niet verplicht ingevuld moet worden. Kies voor de optie ‘voorwaarden’ om één of meerdere voorwaarden in te stellen wanneer de verplichting geldt.

• Tip: Als een veld verplicht is volgens dezelfde voorwaarden als de zichtbaarheid, hoef je de voorwaarden niet te herhalen. Geef dan voor de instelling 'verplicht veld' ‘ja’ op en het veld zal vervolgens enkel verplicht zijn wanneer het getoond wordt.

Naam: achternaam en voornaam

Geboortedatum: dd/mm/jjjj

Geslacht: man / vrouw / niet gespecifieerd

Adres: straat, huisnummer, postbus, gemeente, postcode en land

E-mail 1: Vrije tekstinvoer waarbij Twizzit een automatisch controle uitvoert op de geldigheid van het ingevulde e-mailadres, om fouten of misbruik te voorkomen.

E-mail 2 / 3: gebruik deze velden om meerdere e-mailadressen op te vragen (bv. privé en werk e-mail)

Mobiel / telefoon: landnummer + nummer. Twizzit voert een automatische controle uit op een numerieke invoer om fouten of misbruik te voorkomen.

Mobiel 2 / 3: gebruik deze velden om meerdere mobiele nummers op te vragen (bv. privé en werk mobiel)

Nationaliteit: keuzemenu

Beroep: vrije tekstinvoer

Taal: keuzemenu, op basis van de talen die geactiveerd zijn binnen je Twizzit-omgeving.

Rekeningnummer: vrije tekstinvoer met automatische controle op geldig IBAN nummer om fouten of misbruik te voorkomen.

Rijksregisternummer: vrije tekstinvoer met automatische controle op geldig rijksregisternummer om fouten / misbruik te voorkomen.

Extra velden: de beschikbare opties beheer je via de module ‘instellingen’ < ‘extra velden’

Familie naam: achternaam

Familie e-mail: vrije tekstinvoer waarbij Twizzit een automatisch controle uitvoert op de geldigheid van het ingevulde e-mailadres, om fouten of misbruik te voorkomen.

Familie telefoon: landnummer + nummer. Twizzit voert een automatische controle uit op een numerieke invoer om fouten of misbruik te voorkomen.

Familie adres: straat, huisnummer, postbus, gemeente, postcode en land

Familie taal: keuzemenu, op basis van de talen die geactiveerd zijn binnen je Twizzit-omgeving.

Familie rekeningnummer: vrije tekstinvoer met automatische controle op geldig IBAN nummer om fouten of misbruik te voorkomen.

Familie aanspreking: vrije tekstinvoer

Team naam: vrije tekstinvoer

Team afkorting: vrije tekstinvoer

Bedrijfsnaam: vrije tekstinvoer

Bedrijf roepnaam: vrije tekstinvoer

Bedrijfstype: vrije tekstinvoer

Bedrijf BTW-nummer: vrije tekstinvoer

Bedrijf rekeningnummer: vrije tekstinvoer met automatische controle op geldig IBAN nummer om fouten of misbruik te voorkomen.

Bedrijf website: vrije tekstinvoer

Bedrijf telefoonnummer landnummer + nummer. Twizzit voert een automatische controle uit op een numerieke invoer om fouten of misbruik te voorkomen.

Bedrijf e-mail: vrije tekstinvoer waarbij Twizzit een automatisch controle uitvoert op de geldigheid van het ingevulde e-mailadres, om fouten of misbruik te voorkomen.

Bedrijf adres: straat, huisnummer, postbus, gemeente, postcode en land

Bedrijf taal: keuzemenu, op basis van de talen die geactiveerd zijn binnen je Twizzit-omgeving.

Nieuwe contacten kunnen ingevoerd worden / manueel invullen: activeer deze optie om iedereen de kans te geven om in te schrijven, dus ook contacten die niet in je CRM gekend zijn. Wil je enkel leden / gekende contacten laten inschrijven, vink deze optie dan uit.

Automatische aanvulfunctie: Gebruik deze functie om ingelogde contacten de mogelijkheid te geven om velden automatisch in te vullen op basis van reeds gekende gegevens in de CRM. Bepaal welke contacten geselecteerd kunnen worden door één of meerdere opties aan te vinken. De gebruiker krijgt vervolgens de mogelijkheid om zelf te kiezen of hij / zij hier al dan niet gebruik van wil maken. Meer info vind je hier.

Hoeveel contacten kunnen er geselecteerd worden: bepaal hoeveel contacten het veld kunnen invullen. Kies uit:

• Exact aantal contacten: om een exact aantal weergaven van het veld te bepalen (bv. Een ploeg moet verplicht uit 3 contacten bestaan, dan zal het veld drie keer onder elkaar weergegeven worden in je formulier). Als je wil dat er slechts één contact per formulier kan inschrijven, vul dan ‘1’ in.

• Vrij aantal contacten tussen: om de gebruiker zelf te laten kiezen hoeveel contacten hij / zij wenst in te schrijven via éénzelfde formulier (bv. één of meerdere familieleden) . Via de knop ‘contact toevoegen’ kan de gebruiker velden toevoegen tot het ingestelde maximum.

Standaard selectie: automatisch gelinkte gegevens van het ingelogde contact selecteren.

• Let op voor de volgende instellingencombinatie: Wanneer er meerdere contacten kunnen inschrijven via éénzelfde formulier en de contact-selectieoptie ‘contacten gelinkt aan het ingelogde contact’ is geactiveerd, dan zullen alle velden ingevuld worden met de gegevens van het ingelogde contact wanneer het ingelogde contact geen gelinkte contacten heeft.

Synchroniseer waarden: Voorkom dat gebruikers dezelfde informatie (bv. adres) meermaals moeten invoeren, door de waarden van het gekozen veld te synchroniseren. Klik op het veld om de synchronisatie in te stellen. Deze functie is enkel mogelijk voor velden van het type: e-mail, telefoon, mobiel en adres. Geef in het meerkeuzemenu aan welke veldwaarden je wil synchroniseren.

Vraag e-mail type: om de context van het e-mailadres te verduidelijken (bv. persoonlijk, moeder, werk, etc.)

Vraag e-mail bevestiging: vraag de gebruiker om het e-mailadres nogmaals in te voeren om typfouten te vermijden

Vraag mobiel / telefoon type: om de context van een nummer te verduidelijken (bv. persoonlijk, vader, zoon, werk, etc.)

Selecteer andere contacten (bedrijven): Bepaal of de gebruiker andere contacten kan selecteren die gelinkt zijn aan het bedrijf.

Item toevoegen: Voeg de gewenste items toe.

• Voor het veld 'product' kun je een vrij aantal producten toevoegen. Voor elk product dat je wil toevoegen, klik je op 'item toevoegen' en geef je een naam op voor het item.

• Voor de velden lidmaatschap, team, team functie, familie functie, bedrijfsfunctie vink je in het overzicht de opties aan die je beschikbaar wil maken in je formulier. De beschikbare items kun je beheren via de module ‘instellingen’. Klik op 'selectie aanpassen' om de gekozen items te bevestigen.

Item eigenschappen

• Beschrijving: geef een beschrijving van het item op.

• Afbeelding: Laad één of meerdere afbeeldingen op van het product of item dat je aanbiedt. De eerste afbeelding in de rij (met dikker kader) wordt als eerste afbeelding getoond in het formulier. Gebruik de iconen om de volgorde aan te passen (pijl-icoon), items te bewerken (potlood-icoon) of items te verwijderen (vuilbak-icoon).

• Item eigenschappen inschakelen: activeer om specifieke kenmerken of attributen die gedetailleerde informatie over het item / product verstrekken (bv. maat, kleur, materiaal, …) toe te voegen aan je formulier.

  • Eigenschap toevoegen: Je kan maximum twee eigenschappen toevoegen (bv. maat en kleur). Gebruik de iconen rechts van de eigenschappen om de eigenschappen te verplaatsen of te verwijderen.

  • Eigenschap optie toevoegen: per eigenschap (bv. maat) kun je meerdere opties toevoegen (bv. small, medium, large). Gebruik de iconen rechts van de eigenschap opties om de opties te verplaatsen of te verwijderen.

  • Vrije tekst inschakelen: Activeer dit veld indien de gebruiker een tekst kan opgeven m.b.t. de product eigenschap (bv. om een product te bedrukken met een gepersonaliseerde tekst) . In het tekstveld ‘label’ kun je een titel of instructies opgeven m.b.t. de tekstinvoer (bv. Geef de tekst op die je wil laten bedrukken). Vink ‘verplicht veld’ aan om een invoer voor dit veld vereist te maken.

• Prijszetting inschakelen

  • Prijs: automatisch afgerond op twee cijfers na de komma

  • Belasting

  • Totaal: inclusief BTW en automatisch afgerond op twee cijfers na de komma

  • Grootboekreferentie toevoegen: gebruik deze referenties om financiële transacties makkelijker te organiseren in je boekhouding.

• Zichtbaar: Bepaal of het item al dan niet zichtbaar is voor de persoon die het formulier invult. Via ‘voorwaarden’ kan je één of meerdere voorwaarden instellen waaraan de gebruiker moet voldoen om het item te kunnen zien.

• Vereist: Bepaal of het item vereist is om de inschrijving te kunnen afronden (bv. om te verplichten om minstens het clubshirt te bestellen in de webshop of minstens een hoofdgerecht voor een eetfestijn). Via ‘voorwaarden’ kan je één of meerdere voorwaarden instellingen wanneer de verplichting van toepassing is.

• Actief: (de)activeer om het item al dan niet weer te geven.

• Activeer voorraad: Voeg voorraden toe aan items om het aantal aankopen / inschrijvingen te beperken. Twizzit geeft dan automatisch aan wanneer items niet langer voorradig zijn.

  • Activeer voorraad per item (eigenschap)

  • Verberg wanneer uit voorraad: Wanneer de voorraad op is, wordt het item niet langer in het formulier weergegeven. De gebruiker kan het item dus niet meer bestellen.

  • Activeer wachtlijst wanneer het product uit voorraad is: Wanneer de voorraad op is, krijgt de gebruiker in het formulier de mogelijkheid zich in te schrijven voor de wachtlijst.

Weergave van gekozen aanbod

• [aantal bestelde items ] / [stock]: Indien de stock wordt bepaald op basis van producteigenschappen, worden zowel de bestelde items als de stock samengeteld. Dit wordt enkel getoond indien er een voorraad is ingesteld. Niet actieve items worden in het grijs weergegeven

• Item verplaatsen: Via het pijl-icoon kun je de items verplaatsen van volgorde.

• Item kopiëren: Via het copy-icoon kun je een item kopiëren.

• Item verwijderen: Klik de optie open en klik vervolgens rechts onderaan op ‘verwijder’. Bevestig de actie.

Opmaak

• Hoeveel items kunnen er gekozen worden: product weergave waarbij de gebruiker slecht één item, elk item één keer of willekeurig meerdere items kan selecteren.

• Lay-out: keuzerondje, vervolgkeuzelijst of product weergave

• Afbeelding breedte

• Afbeelding hoogte

Beschikbaarheid

• Beperk het aantal bestellingen per inschrijving: Activeer deze optie om het aantal items dat voor het veld in kwestie binnen eenzelfde inschrijving besteld kan worden te beperken.

• Beperk totaal aantal bestellingen: Activeer deze optie om een algemene voorraad in te stellen. Deze voorraad bepaalt het maximum aantal te bestellen items (over verschillende inschrijvingen heen) voor dit veld.

• Geselecteerde items voor de gebruiker reserveren: Activeer deze optie om de items voor de gebruiker voor een bepaalde tijd te reserveren, zodat deze de tijd heeft om de inschrijving verder af te werken. Geef vervolgens op hoeveel minuten de items gereserveerd mogen blijven. De gebruiker krijgt een aftelklok te zien met de resterende tijd die overblijft om de inschrijving te voltooien.

Lidmaatschap (organisatie)

• Duurtijd lidmaatschap: bepaal de duurtijd voor de verschillende type lidmaatschappen.

  • Looptijd (voor doorlopende lidmaatschappen)

    • Startdatum: Bepaal of een startdatum al dan niet gekozen kan worden. Enkel startdatums in de toekomst kunnen geselecteerd worden. Indien er geen startdatum opgevraagd wordt, gaat het lidmaatschap onmiddellijk in na verwerking.

    • Einddatum: Bepaal of een einddatum al dan niet gekozen kan worden. Lidmaatschappen zonder einddatum zijn van onbepaalde duur.

  • Seizoen (voor seizoensgebonden lidmaatschappen)

    • Bepaal of de gebruiker zelf een seizoen kan kiezen of niet, in dat geval wordt het seizoen gekozen bij de verwerking van de inschrijving. Indien je het seizoen niet opvraagt, wordt er automatisch verwerkt binnen het huidige seizoen.

  • Voor tijdsgebonden lidmaatschapstypes (vaste duurtijd, vaste einddatum) zijn er geen extra instellingen nodig

• Indien je organisatie extra velden heeft die gelinkt zijn aan de lidmaatschappen, kan je hier ook per extra veld aangeven of je hiervoor een waarde wil opvragen of niet.

Lidmaatschap (federatie)

• Duurtijd lidmaatschap: bepaal de duurtijd voor de verschillende type lidmaatschappen.

  • Seizoen (voor seizoensgebonden lidmaatschappen)

    • Bepaal of de gebruiker zelf een seizoen kan kiezen of niet, in dat geval wordt het seizoen gekozen bij de verwerking van de inschrijving.

    • Indien aangevinkt worden alle seizoenen die beschikbaar zijn via de federatie weergegeven. Dit kan niet gespecifieerd worden in de instellingen.

  • Indien de federatie extra velden heeft die gelinkt zijn aan de lidmaatschappen, kan je hier ook per extra veld aangeven of je hiervoor een waarde wil opvragen of niet. 

Opmaak

• Hoeveel items kunnen er gekozen worden: product weergave waarbij de gebruiker slecht één item, elk item één keer of meerdere items kan selecteren.

• Lay-out: keuzerondje, vervolgkeuzelijst of product weergave

• Afbeelding breedte

• Afbeelding hoogte

Beschikbaarheid

• Beperk het aantal bestellingen per inschrijving: Activeer deze optie om het aantal items dat voor het veld in kwestie binnen eenzelfde inschrijving besteld kan worden te beperken.

• Beperk totaal aantal bestellingen: Activeer deze optie om een algemene voorraad in te stellen. Deze voorraad bepaald het maximum aantal te bestellen items (over verschillende inschrijvingen heen) voor dit veld.

• Geselecteerde items voor de gebruiker reserveren: Activeer deze optie om de items voor de gebruiker voor een bepaalde tijd te reserveren, zodat deze de tijd heeft om de inschrijving verder af te werken. Geef vervolgens op hoeveel minuten je de items wil reserveren.

Tekstuele invoer

• Antwoord type: bepaal of je een kort of lang antwoord wil opvragen. Voor lange antwoorden kun je onder ‘grootte’ het aantal lijnen instellen.

Datum en tijdstip

• Antwoord type: bepaal of je een datum, een tijd of datum en tijd wil opvragen.

Bedrag

• Bedrag type: bepaal of het bedrag vast bepaald is of zelf in te stellen door de gebruiker.

• Prijs/ totaal: wordt automatisch afgerond op een geheel getal

• Belasting

• Boekhoudkundige referentie & grootboekreferentie: gebruik deze referenties om financiële transacties makkelijker te organiseren in je boekhouding.

Foutmelding

Type: bepaal de lay-out van je foutmelding op basis van je boodschap.

• Fout (rood): dit type wordt standaard geselecteerd.

• Waarschuwing (oranje)

• Informatie (blauw)

Paragraaf

• Label grootte: bepaal de grootte van de koptekst.

• Opmaak beschrijving: bepaal de lay-out van de beschrijving.

  • Standaard

  • Zwart: vet lettertype

  • Succes: groene balk

  • Fout: rode balk

  • Waarschuwing: oranje balk

  • Info: blauwe balk

Afbeelding

• Passend: geeft de afbeelding passend weer, waarbij de afbeelding wordt weergeven over hoogte van het veld.

• Vullend: geeft de afbeelding vullend weer, waarbij een deel van de afbeelding afgeknipt wordt.

• Maximale hoogte

• Uitlijning