Pour créer un nouveau contrat, procédez comme suit:
Ouvrez le module ‘gestion des enregistrements’.
Cliquez sur l'onglet ‘contrats’ en haut de la page.
Cliquez sur le bouton vert ‘+’ en bas à droite pour créer un nouveau contrat.
Déterminer le type de contrat: contrat personnel ou général.
Contrat personnel: Contrat sur la base du nom et / ou du prénom. Vous pouvez ajouter plusieurs contacts en même temps.
Contrat général: Contrat basé sur une fonction ou une tâche effectuée par un ou plusieurs contacts (par exemple, un entraîneur). Tous les contacts qui remplissent cette fonction ou cette tâche (y compris ceux qui se joignent ultérieurement) recevront ce contrat dans le module 'enregistrements' sous 'Mon Twizzit'.
Ensuite, saisissez le nom / la fonction / la tâche pour laquelle vous souhaitez créer un contrat et cliquez sur ‘continuer’.
Maintenant que vous avez créé un nouveau contrat, vous devez ajouter les informations nécessaires. Dans les détails du contrat, vous fournissez les éléments suivants:
Description: Décrivez brièvement en quoi consiste le contrat (ex. contrat pour les bénévoles). La description est visible pour l'utilisateur.
Document de contrat: Rédigez un contrat officiel et/ou fournissez plus d'informations sur l'accord (par exemple, des clauses) en ajoutant un document contractuel.
Dans la section 'contenu du contrat', vous définissez ensuite ce que les personnes liées au contrat peuvent enregistrer, à quelles conditions et à quelles rémunérations. Pour ce faire, procédez comme suit:
Cochez ce que les personnes liées à ce contrat sont autorisées à enregistrer: performances / dépenses / indemnités kilométriques.
Précisez pour chaque type d'enregistrement quelles sont les conditions et les rémunérations. Vous trouverez de plus d'informations ci-dessous.
Enregistrer des performances
Cette option permet aux contacts liés au contrat d'enregistrer les performances (ex. les heures travaillées en tant que formateur ou entraîneur).
Sélectionnez les fonctions / tâches pour lesquelles des enregistrements peuvent être effectués (ex. formateur).
Déterminez qui fera l'enregistrement.
L'utilisateur lui-même
D'autres utilisateurs liés à l'activité (ex: pour prévenir les abus dans leur propre intérêt)
Valider présences: Déterminez si les personnes liés au contrat peuvent également valider les présences lors de l'enregistrement de leurs performances.
Compensations:
Sous 'ajouter compensation', vous pouvez définir la compensation par heure ou par enregistrement.
Limites: Sous l'onglet 'limites', vous pouvez fixer des limites pour l'enregistrement des performances (ex. montant maximum ou nombre maximum d'enregistrements). Vous pouvez utiliser des limites pour prévenir les abus ou pour respecter les limites conformément aux règlements applicables aux volontaires / employés.
Enregistrer des dépenses
Cette option permet aux contacts liés au contrat d'enregistrer des dépenses (ex. le matériel de formation acheté par le formateur pour son équipe).
Enregistrer les indemnités kilométriques
Cette option permet aux contacts liés au contrat d'enregistrer des indemnités kilométriques.
Ajouter compensation
Par le biais de l'option ‘ajouter compensation’, vous pouvez définir la compensation par kilomètre.
Limites: Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter des limites à l'enregistrement des indemnités kilométriques.