Open de module ‘inschrijvingsformulieren’ om een overzicht van de formulieren binnen je organisatie te raadplegen. Je vindt er zowel de huidige formulieren, alsook de gearchiveerde formulieren onder het tabblad ‘archief’. Per formulier kun je onder de titel het aantal ontvangen inschrijvingen raadplegen. Dit aantal telt enkel de succesvolle (voltooide) inschrijvingen mee.
Klik op de titel van een formulier om een overzicht te verkrijgen van het formulier in kwestie. Onder het tabblad ‘overzicht’ vind je vervolgens een dashboard met handige info over het formulier in kwestie:
Formulier status:
Via de statussen ‘actief’ / ‘inactief’ / ‘archief bepaal je de beschikbaarheid van je formulier voor de gebruiker. Enkel wanneer een formulier actief is, kunnen contacten inschrijven. Inactieve formulieren zijn niet zichtbaar voor de gebruiker. Archiveer een formulier om de ontvangen inschrijvingen nadien te bewaren. Je kan enkel inactieve formulieren archiveren.
Via het ‘tandwiel-icoon’ kun je de beschikbaarheid van het formulier instellen voor een specifieke periode. Lees hier meer over formulier beschikbaarheid instellen.
Inschrijvingen:
# inschrijvingen: het totaal aantal ontvangen inschrijvingen via het formulier in kwestie. Eén inschrijving kan meerdere ingeschreven contacten bevatten.
# contact details: het totaal aantal ingeschreven contacten via het formulier in kwestie.
Let op: Dit blokje wordt enkel getoond wanneer er meerdere contacten binnen eenzelfde formulier mogen inschrijven (zoals bepaald via de instellingen van het veld ‘contact details’).
Let op: Het label van dit blokje neemt het opgegeven label van het contact detail veld in kwestie over.
Acties vereist: het aantal openstaande verwerkacties (bv. contacten linken, factuur aanmaken, …)
Grafiek: aantal gemaakte inschrijvingen over een bepaald tijdsinterval. Via het meerkeuzemenu kun je de tijdweergave aanpassen per dag, per week of per maand.