Om de beschikbaarheid van je formulier te configureren, ga je als volgt te werk:
Open de module ‘inschrijvingsformulieren’.
Klik onder het gewenste formulier op ‘formulier aanpassen’.
Klik op het tabblad ‘publicatie instellingen’.
Onder de sectie ‘beschikbaarheid’ kun je vervolgens:
het formulier manueel (on)beschikbaar maken via de knoppen ‘activeren’ en ‘deactiveren’. Wanneer het formulier actief is, kunnen gebruikers het formulier raadplegen en inschrijven. Inactieve formulieren zijn niet zichtbaar voor de gebruiker. Ze zijn enkel zichtbaar voor de admins via de module ‘inschrijvingsformulieren’.
het formulier automatisch beschikbaar maken voor een specifieke periode via de velden ‘beschikbaar van/tot’. Geef er de gewenste data en tijdstippen op. Bij de start / afloop wordt het formulier dan automatisch ge(de)activeerd.
De wijzigingen worden automatisch opgeslagen.
Naast bovenstaande methode, zijn er nog twee alternatieve werkwijzen om formulieren te (de)activeren. Dat kan in het overzicht van alle inschrijvingsformulieren door op de drie bolletjes naast het formulier in kwestie te klikken en vervolgens te kiezen voor de optie ‘(de)activeren’. Ook in het tabblad ‘overzicht’ binnen een bepaald formulier kun je een formulier (de)activeren.