Lorsque vos paramètres sont prêts, il est temps d'ajouter vos contacts. Les contacts peuvent être des membres, des ex-membres, des sympathisants ou des relations de l'organisation. Grâce à ces contacts, vous pourrez communiquer des informations, planifier des activités et bien plus encore via Twizzit.
L'ajout de contacts peut se faire soit manuellement, soit en important votre base de données. Nous recommandons l'option 'importer la base de données' si vous souhaitez charger plusieurs contacts en vrac. Nous vous demandons de remplir ce modèle et de nous l'envoyer.
- Complétez la liste avec les données disponibles.
- Ajoutez des colonnes supplémentaires à droite pour les données qui n'ont pas encore été incluses dans le modèle. Nous vous les fournirons dans Twizzit. N'ajoutez pas de colonnes pour les groupes car les groupes sont créés dans le module des groupes.
- Utilisez la colonne AH dans le modèle pour déterminer l’adhésion du contact. Utilisez les types d'adhésion que vous avez précédemment créés. Laissez la colonne vide pour les non-membres. Fournissez une date de début pour chaque personne avec un type d'adhésion et saisissez une date de fin si la personne n'est plus membre.
- Pour créer automatiquement des familles lors de l'importation de vos contacts, remplissez le champ approprié. Veillez à ce que tous les membres de la famille aient la même adresse. En cas de parents divorcés, vous devez relier les familles manuellement.
TO DO: Soumettez-nous le modèle et nous veillerons à ce que votre liste de membres soit chargée correctement.