Nouvelle saison de hockey? En langage Twizzit, cela signifie qu'il est temps de mettre en place les synchronisations entre Twizzit et Sportlink pour vos membres, vos groupes et votre calendrier. Besoin d'aide? Nous vous expliquons tout ce que vous devez savoir pour mener à bien cette tâche.
La synchronisation des membres fait référence à la synchronisation des coordonnées et des informations relatives aux adhésions.
Nouveau membre dans le club?
Ajoutez le contact dans Twizzit via le module CRM et soumettez une demande d'adhésion à la fédération.
Quelles données sont transmises?
Pour les membres ayant une adhésion active à la fédération, les données suivantes seront synchronisées depuis Twizzit vers la fédération:
*Nom et prénom
*Date de naissance
*Sexe
*Nationalité
*Adresse
Téléphone portable 1
E-mail 1
Numéro de téléphone
Numéro de maillot
Les champs avec un * sont des champs obligatoires pour faire une demande d'adhésion à l'association.
Ces données seront synchronisées depuis Twizzit vers Sportlink. Les changements dans Sportlink ne seront pas synchronisés avec Twizzit. De même, si vous souhaitez ajouter des disciplines sportives à une adhésion, cela doit être fait dans Twizzit et sera synchronisé avec Sportlink. Un membre quitte le club? Résiliez l'adhésion via Twizzit.
Exception: Si un nouveau membre est ajouté à votre club (à l'initiative de la fédération) via Sportlink, ce membre (avec toutes les données personnelles) sera proposé dans votre plateforme Twizzit (sous le module CRM < demandes en cours de traitement).
Afin d'éviter les erreurs et de toujours disposer de données correctes, nous vous conseillons d'effectuer toutes les actions de gestion des membres dans Twizzit.
La synchronisation des groupes fait référence à la synchronisation des compositions des équipes.
Le règlement de hockey stipule que les équipes de la prochaine saison soient créées dans Sportlink. Dès que les équipes sont approuvées par la fédération, elles seront également disponibles dans Twizzit. Pour les catégories d'âge U14 à U19, les joueurs doivent également être ajoutés à l'équipe dans Sportlink, car cela détermine la série dans laquelle l'équipe jouera.
Dès que les équipes sont publiées par Sportlink via l'API, elles seront également disponibles dans Twizzit max 24h plus tard.
Ensuite, vous pouvez lier vos équipes Twizzit dans le module 'gestion des groupes' aux équipes correspondantes de la fédération. Nous recommandons de composer d'abord vos équipes dans Twizzit, avant de les lier et de les synchroniser. De cette manière, la composition de vos équipes sera automatiquement mise à jour dans Sportlink. Vous pouvez ensuite activer la synchronisation automatique dans Twizzit.
La synchronisation d'une équipe vide, videra vos équipes dans Sportlink. C'est pourquoi, ici aussi, notre conseil est: travaillez dans Twizzit pour éviter les doubles emplois.
La synchronisation de l'agenda fait référence à la synchronisation du calendrier.
Pour lier les équipes à leur calendrier de match, vous devez lier les équipes Twizzit aux équipes correspondantes de la KBHB dans le module 'gestion de l'agenda'.
L'étape 1 s'applique à l'ensemble de la saison. Les étapes 2 et 3 s'appliquent au début de la saison extérieure et intérieure.
Voilà, c'est fait. Vous êtes prêt pour la nouvelle saison de hockey. Bonne chance!