Leden aansluiten bij de federatie

 

Leden synchroniseren kan enkel in clubs die aangesloten zijn bij KBKB, Rugby Vlaanderen, LBFR, Skate VlaanderenSneeuwsport Vlaanderen, Peddelsport Vlaanderen, VLSU, Cricket Vlaanderen, S-Sport Recreas en Koor & Stem.

 

Leden aansluiten bij de federatie én club

Dankzij een samenwerking tussen Twizzit en de federatie kan je leden aansluiten bij de federatie door gebruik te maken van Twizzit. Dit is nodig om licenties te verkrijgen van de bond, eventueel leden aan wedstrijdbladen te kunnen toevoegen en in orde te zijn met de verzekeringen.

Het is belangrijk ook steeds een lidmaatschap voor de club toe te voegen aan Twizzit. Deze clublidmaatschappen worden onder andere gebruikt voor de communicatie en facturatie. Voeg lidmaatschap types voor jouw club toe via 'instellingen' > 'lidmaatschap types'.

 

Volg vervolgens onderstaande stappen om leden aan te sluiten bij zowel de federatie als bij de club:

  1. Open de module 'CRM'.
  2. Via het tab 'contacten', open je het profiel van het lid dat je wenst aan te sluiten.
  3. Scrol naar beneden. Onder de sectie 'lidmaatschappen' klik je op 'toevoegen'.
  4. Kies voor de optie 'voeg lidmaatschap toe bij zowel de club als de federatie'.
  5. Kies een lidmaatschapstype, een seizoen en een startdatum voor het lidmaatschap bij de club.
  6. Kies een lidmaatschap en een seizoen voor de federatie.
  7. Voeg indien nodig bestanden toe.
  8. Klik op 'lidmaatschap aanvragen'.

Indien je een lid enkel bij de federatie of enkel bij de club wenst toe te voegen. Kies dan voor deze optie na stap 3 in bovenstaande stappen.

Wil je de status van ingediende lidmaatschapsaanvragen opvolgen? Lees onder de video verder hoe je dat doet.

Lidmaatschappen in bulk toevoegen? Raadpleeg dit artikel.

 

 

Lidmaatschapsaanvragen opvolgen

Verwerken van federatie-aanvragen

Ook de federatie kan in bepaalde gevallen lidmaatschappen toevoegen, deze dien je als club echter steeds goed te keuren. Het is dus belangrijk dat de club dit steeds goed opvolgt. Bovendien raden we je aan hier ook steeds een clublidmaatschap aan te koppelen, om de communicatie en facturatie binnen jouw club te vergemakkelijken.

Het verwerken van lidmaatschappen die door de federatie werden toegevoegd, doe je als volgt:

  1. Open de module 'CRM'.
  2. Onder het tab 'contacten', klik je op het subtab 'aanvragen in verwerking'.
  3. Klik een aanvraag open onder 'wijzigingen om goed te keuren'.
  4. Maak een keuze uit volgende opties.
    1. Koppel het lidmaatschap aan een voorgesteld contact.
    2. Selecteer een contact om het lidmaatschap aan te koppelen.
    3. Creëer een contact en voeg dit lidmaatschap toe.
  5. Klik op 'bevestig'. 
Status ingediende aanvragen

Volg onderstaande stappen om de status van de ingediende licentieaanvragen te bekijken.

  1. Open de module 'CRM'.
  2. Onder het tabblad 'contacten', klik je op het subtab 'aanvragen in verwerking'.
  3. Hier krijg je een overzicht van de licenties aan de hand van volgende categorieën:
    1. Niet-toegekende lidmaatschappen: De federatie voegde één of meerdere lidmaatschappen toe voor deze leden. Deze dien je dus te verwerken en te koppelen aan het correcte contact.
    2. Aangevraagde lidmaatschappen: Deze lidmaatschappen werden door jouw club aangevraagd en dienen nog te worden goedgekeurd door de federatie.
    3. Geweigerde lidmaatschappen: Deze lidmaatschappen werden geweigerd door de federatie. In het overzicht kan je veelal de reden hiervoor terugvinden. Los dit op en klik op 'negeren' of op 'opnieuw proberen'.
Was this helpful?
Over de module CRM
Waarom de module CRM gebruiken?
Gegevens opzoeken
Profiel raadplegen
Uitgebreid zoeken
Nuttige zoekopdrachten
Zoekopdracht opslaan
Zoekresultaten en statistieken
Contacten en leden beheren
Contacten toevoegen
Contactprofiel onderdelen
Contacten uitnodigen om Twizzit te gebruiken
Extra veld waarden bewerken
Duplicate contacten samenvoegen
Chatbericht versturen naar contacten
Gepersonaliseerde documenten aanmaken
Lidkaarten downloaden
Contacten exporteren
Contacten verwijderen
Lidmaatschappen beheren
Waarom lidmaatschappen gebruiken
Lidmaatschap toevoegen aan contact
Leden aansluiten bij de federatie
Lidmaatschappen in bulk toevoegen
Lidmaatschappen in bulk kopiëren / vernieuwen
Lidmaatschappen in bulk beëindigen
Lidmaatschappen in bulk verwijderen
Families beheren
Werken met families
Families toevoegen
Familieprofiel onderdelen
Families linken aan contacten
Bericht verzenden naar families
Families exporteren
Families verwijderen
Bedrijven beheren
Werken met bedrijven
Bedrijven toevoegen
Profiel van een bedrijf
Bedrijfslogo toevoegen
Werken met contracten
Contacten linken aan een bedrijf
(Sponsor) logo's weergeven in de app / website
Bericht / mail verzenden naar bedrijven
Bedrijven exporteren
Bedrijven verwijderen
Resources beheren
Werken met resources
Resources toevoegen
Profiel van een resource
Resources alloceren aan groepen of contacten
Werken met QR-codes voor resources