Om aanwezigheden op te vragen voor een activiteit dien je dit contact of een groep waarvan het contact deel uit maakt, te linken aan de activiteit.
Dit doe je als volgt:
Of een persoon al dan niet zijn aanwezigheid dient in te vullen voor de activiteit hangt af van de functie die het contact in de groep waarmee het gelinkt is aan de activiteit vervult. Open de "contactfuncties" onder de module "instellingen" om dit aan te passen.
Indien een persoon gelinkt is als afzonderlijk contact aan de activiteit, bepaalt de functie waarmee het contact gelinkt is of hij/zij al dan niet zijn/haar aanwezigheid dient in te vullen. Open de "contactfuncties > activiteit functies" onder de module "instellingen" om dit aan te passen.
Bovendien kan je ook de standaard aanwezigheid van een contact aanpassen, het maximaal aantal aanwezigen voor de activiteit instellen en bepalen tot hoeveel uur voor de aanvang van de activiteit de aanwezigheid mag worden aangepast.