Programmer une activité avec présences

Pour demander la participation à une activité, vous devez lier ce contact ou un groupe dont le contact fait partie à l'activité.

Vous procédez comme suit:

  1. Ouvrez le module "gestion de l'agenda"
  2. Ouvrez l'activité en question
  3. Cliquez sur "modifier l'activité"
  4. Liez des contacts ou des groupes à l'activité en les recherchant dans la barre fournie
  5. Cliquez sur "enregistrer l'activité"

Le fait qu'une personne remplisse ou non sa présence pour l'activité dépend de la position qu'occupe le contact dans le groupe avec lequel elle est liée à l'activité. Ouvrez les "fonctions de contact" sous le module "paramètres" pour régler cela.

 

Si une personne est liée en tant que contact distinct à l'activité, la position à laquelle le contact est lié détermine si elle doit ou non remplir sa présence. Ouvrez les "fonctions de contact">"fonctions d'activité" sous le module "paramètres" pour régler cela.

 

De plus, vous pouvez également ajuster la présence par défaut d'un contact, définir le nombre maximal de participants pour l'activité et déterminer combien d'heures avant que l'activité commence la présence peut être modifiée.

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À propos du module de gestion des présences
Pourquoi travailler avec des présences
Les paramètres à l'avance
Déterminer les personnes dont la présence est enregistrée
Définir les types de présence
Définir l'accès aux présences
Définir qui reçoit les notifications de présences changées
Commencer avec les présences
Consulter un aperçu des présences
Programmer une activité avec présences
Ajuster la présence par défaut
Déterminer une limite de présence
Remplir les présences
Entrer les présences en tant qu'utilisateur final (pour vous-même)
Entrer présences en tant que superviseur (pour moi-même ou un autre membre du groupe)
Entrer les présences en tant qu'administrateur
Analyser les présences
Exporter présences