In horseball draait alles om controle, snelheid en samenspel. Bij Caballus Horseballclub houden ze die drie ballen moeiteloos in de lucht, niet enkel op het veld maar ook op vlak van ledenbeheer. How to? Penningmeester én secretaris Koen geeft ons een blik op hun werking met Twizzit en hoe ze met de juiste tools structuur brengen in hun ledenbeheer.

Teamspirit op het veld én in de administratie

In horseball moet alles kloppen: de samenwerking met je paard, het spelinzicht én de afstemming met je team. Vanaf de start wilden we die teamspirit doortrekken naar hoe we de club organiseren, vertelt Koen. Geen losse tools maar één platform waarin alles samenkomt en alle tools naadloos met elkaar samenwerken. Twizzit bood dat totaalplaatje.

Vandaag draait alles in onze werking via Twizzit: van facturatie en inschrijvingen tot kalenders, nieuwsbrieven en chats per ploeg. En het stopt daar niet. We blijven nieuwe functies ontdekken die ons nog meer structuur en gemak brengen. Het platform groeit gewoon mee met de club.

 

 

Stapsgewijs lanceren: die aanpakt werkt

Een digitale switch vergt bij de start natuurlijk wat cultuurverandering. Je dwingt mensen in een nieuwe manier van werken. Daar moet je als bestuur een duidelijke rol in opnemen, zegt Koen. We hebben alles stapsgewijs uitgerold, module per module. En die aanpak werkt: leden raken stilaan vertrouwd met het platform, en voelen dat het hen écht helpt.

 

Formulieren tot in de puntjes voorzien

In de paardensport komt er heel wat specifieke administratie kijken, denk aan verzekeringen en strikte regelgeving. We moeten dus heel wat gegevens opvragen bij onze leden. Dankzij de formulieren in Twizzit kunnen we alle nodige info tot in de kleinste details verzamelen. Een must voor ons! Verder gebruiken we de formulieren echt voor alles: van lidinschrijvingen en stallenreservaties tot onze clubdag, webshop en zelfs de Belgische kampioenschappen. Onze favoriete functie in deze module? De copy-pastefunctie! Je kunt een bestaand formulier kopiëren, aanpassen waar nodig en klaar. Echt een time saver!

 

Van twijfel naar draagvlak via polls en doodles

Binnen de club vinden we het belangrijk om beslissingen samen te nemen. Als er twijfel is, bevragen we eerst onze leden: wat vinden zij, hoe zien zij het? Met polls of doodles in Twizzit, al dan niet anoniem, krijgen we snel een duidelijk beeld. Zo maken we keuzes die breed gedragen worden en dat versterkt het groepsgevoel binnen de club.

 

 

Versterking van de ‘one team’-filosofie

De ‘one team’-filosofie op het veld en in de administratie gaan niet alleen hand in hand, ze versterken elkaar ook. Doordat het ledenbeheer efficiënt verloopt, gaat er geen tijd verloren aan administratie. Die tijd investeren we in onze leden en in onze passie voor horseball. Zo kunnen we samen op en naast het veld nóg meer ‘one team’ zijn. Kortom: Twizzit versterkt onze ‘one team’-geest, van achter de schermen tot op het veld.