Dans le horseball, tout tourne autour du contrôle, de la vitesse et du jeu d’équipe. Chez Caballus Horseballclub, ils maîtrisent ces trois éléments sans effort, non seulement sur le terrain, mais aussi dans la gestion des membres. Comment font-ils? Koen, trésorier et secrétaire, nous donne un aperçu de leur organisation avec Twizzit et explique comment ils apportent de la structure à leur gestion des membres grâce aux bons outils.

L’esprit d’équipe sur le terrain et dans l’administration

En horseball, tout doit être parfait: la complicité avec le cheval, la vision du jeu et la coordination avec l’équipe. Dès le départ, nous avons voulu faire transparaître cet esprit d’équipe dans l’organisation du club, explique Koen. Pas d’outils dispersés, mais une seule plateforme où tout converge et où tous les outils fonctionnent parfaitement ensemble. Twizzit offre cette solution globale.

Aujourd’hui, toute notre organisation passe par Twizzit: de la facturation et des inscriptions aux calendriers, newsletters et chats par équipe. Et ce n’est pas tout. Nous continuons à découvrir de nouvelles fonctionnalités qui nous apportent toujours plus de structure et de facilité. La plateforme évolue simplement avec le club.

 

 

 

Lancement progressif: une approche qui fonctionne

Un passage au numérique demande naturellement un certain changement de culture au départ. On oblige les gens à adopter une nouvelle façon de travailler. Le comité doit jouer un rôle clair dans ce processus, explique Koen. Nous avons déployé tout progressivement, module par module. Et cette méthode porte ses fruits: les membres prennent peu à peu leurs marques sur la plateforme et constatent qu’elle leur est vraiment utile.

 

Des formulaires précis jusqu’au moindre détail

Dans le sport équestre, l’administration est particulièrement spécifique, notamment à cause des assurances et des règles strictes. Nous devons donc recueillir beaucoup d’informations auprès de nos membres. Grâce aux formulaires Twizzit, nous pouvons collecter toutes les données nécessaires jusque dans les moindres détails. Un must pour nous ! De plus, nous utilisons les formulaires pour tout: des inscriptions et réservations de boxes à la journée du club, la boutique en ligne, et même les championnats de Belgique. Notre fonctionnalité préférée dans ce module? La fonction copier-coller! Vous pouvez dupliquer un formulaire existant, l’adapter si besoin, et c’est prêt. Un vrai gain de temps!

 

Du doute au consensus grâce aux sondages et doodles

Au sein du club, il est important pour nous de prendre les décisions ensemble. En cas de doute, nous consultons d’abord nos membres: que pensent-ils, comment voient-ils les choses? Grâce aux sondages ou doodles dans Twizzit, anonymes ou non, nous obtenons rapidement une image claire. Ainsi, nous prenons des décisions largement soutenues, ce qui renforce l’esprit de groupe au sein du club.

 

 

Renforcement de la philosophie 'one team'

La philosophie 'one team' sur le terrain et dans l’administration ne vont pas seulement de pair, elles se renforcent mutuellement. Grâce à une gestion efficace des membres, aucun temps n’est perdu dans les tâches administratives. Ce temps, nous le consacrons à nos membres et à notre passion pour le horseball. Ainsi, nous pouvons être encore plus 'one team' ensemble, sur le terrain comme en dehors. En résumé: Twizzit renforce notre esprit 'one team', des coulisses jusqu’au terrain.