Déterminez vous-même les données que vous souhaitez gérer dans Twizzit en utilisant des champs supplémentaires. Vous pouvez ajouter des champs supplémentaires au profil d'un contact / d'une famille / d'un groupe / d'une ressource /d'une entreprise ou à une adhésion.
On recommande d'utiliser des champs supplémentaires pour des informations qui ne varient pas chaque année selon l'adhésion, comme la pointure d'une personne ou le numéro de fédération associé à un contact. Pour les informations qui diffèrent chaque année par adhésion, on recommande de joindre ces informations à l'adhésion. Par exemple, le type d'assurance, cette information est mieux attachée à l'adhésion.
Les champs supplémentaires doivent être divisés en catégories. Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter une catégorie de champs supplémentaires:
Ajoutez ensuite des champs supplémentaires en suivant les étapes ci-dessous:
Lorsque vous créez un champ supplémentaire, vous pouvez définir vous-même le type de réponse. Choisissez parmi les options suivantes:
Champ de texte (ligne): La réponse du champ supplémentaire est une barre de texte dans laquelle un texte libre peut être ajouté.
Champ de texte (grand): La réponse est une boîte dans laquelle un texte libre peut être ajouté. Ce texte peut donc être plus long qu'avec l'option précédente.
Case à cocher: Dans le profil de l'utilisateur, le champ supplémentaire en question apparaît avec une case à côté qui peut être cochée.
Menu déroulant (sélection unique): A côté du champ supplémentaire, un menu peut être ouvert avec différentes options. Une option peut être sélectionnée.
Menu déroulant (sélections multiples): A côté du du champ supplémentaire, un menu peut être ouvert avec diverses options. Plusieurs options peuvent être sélectionnées. Cochez 'activer la hiérarchie' si les options contiennent une hiérarchie.
Date: La réponse pour le champ supplémentaire est un champ de date.
Liste à ajouter: Ajoutez vous-même différents éléments lorsque vous remplissez la réponse. Ce type de réponse est par exemple utile pour entrer des diplômes lorsque les diplômes ne sont pas encore connus à l'avance.
Fichier: Ici, un fichier peut être ajouté au profil du contact, de l'entreprise, de la famille ou de la ressource.
Téléphone: La réponse à ce champ supplémentaire est un numéro de téléphone.