De Twizzit facturatiemodule laat je toe facturen te beheren in meerdere registers. Deze registers worden gebruikt om facturen te groeperen en de telling van facturen in goede banen te leiden. De meeste organisaties gebruiken slechts één register. Meerdere registers worden enkel gebruikt indien de organisatie uit verschillende afzonderlijke entiteiten bestaat (bijvoorbeeld verschillende sporten of een VZW en een BVBA) .
Een register toevoegen doe je als volgt:
Open de module "facturatie"
Klik op "register toevoegen"
Kies een naam voor jouw register. Deze wordt enkel gebruikt om facturen te groeperen en wordt dus niet getoond op de facturen zelf.
Klik op "opslaan".
In elk nieuw register begint de telling van de gegenereerde documenten opnieuw vanaf 000001. Wil je de telling opnieuw laten beginnen, bijvoorbeeld bij de start van een nieuw kalenderjaar of seizoen? Dan kan je in de instellingen van het register ook eenvoudigweg de prefix aanpassen en dan zal de telling opnieuw starten. Het is dus niet nodig een nieuw register aan te maken voor een nieuwe telling.
Registers kunnen niet verwijderd worden, enkel gearchiveerd. Dit doe je in een register bij Instellingen de onder de tab "algemeen". Vink hiervoor het vakje "archiveer register" aan. Klik tot slot op "opslaan".