In het overzicht van gegenereerde facturen, vind je verschillende statussen terug. Deze geven aan wat er nog met het document dient te gebeuren en worden automatisch aangepast, indien je gebruik maakt van online betalingen.
Er worden zes verschillende statussen gebruikt, namelijk:
"Concept": De factuur in kwestie is aangemaakt, maar nog niet zichtbaar voor de ontvanger. Deze status wordt automatisch toegekend aan nieuw aangemaakte facturen, en geeft je de mogelijkheid nog aanpassingen te maken alvorens de factuur te verzenden
"Openstaand": Het document werd verzonden, maar er werd nog geen betaling geïnd. De vervaldatum is nog niet verstreken.
"Deels betaald": Een deel van de betaling werd reeds ontvangen en een deel van de betaling is nog openstaand.
"Betaald": Het document werd volledig betaald door de ontvanger. Er is geen verdere actie vereist.
"Achterstallig": Het document werd verzonden, maar niet (volledig) betaald. De vervaldatum is verstreken. Het document verdient extra aandacht.
"Gesloten": Het document werd volledig gecrediteerd. Hierdoor is er geen betaling of verdere actie meer vereist.
Gebruik de ingebouwde filterfunctie om de documenten te filteren op status. Zo krijg je in één muisklik een overzicht van bijvoorbeeld de achterstallige documenten.
Lees hierhoe je de status van een document manueel kan aanpassen.
Heb je nood aan specifieke statussen? Gebruik dan labels om de status van een document in detail te specificeren. Lees hier meer over deze label.