Enregistrement performances lors du remplacement

Vous travaillez avec des tâches?

Ensuite, vous pouvez modifier manuellement la tâche et lier le remplaçant. Si vous travaillez via la fonction recherche-remplacement, le remplaçant sera automatiquement lié à la tâche qu'il prend en charge. Dans les deux cas, le remplaçant pourra enregistrer la tâche via le module de 'planification' après l'activité.

Vous ne travaillez pas avec des tâches?

Dans certains cas, les contacts ne sont pas liés à l'activité (par ex. formateur d'un autre groupe), ils ne trouveront donc pas l'activité dans leur planning pour enregistrer. Ils doivent ensuite enregistrer l'activité via le module 'enregistrements' sous 'mon Twizzit'. Les conditions fixées dans les contrats d'enregistrement des contacts déterminent qui peut enregistrer quoi. Sous 'contenu du contrat' < 'enregistrer performances' < 'Sélectionnez les fonctions / tâches pour lesquelles des enregistrements peuvent être effectués' vous pouvez configurer ces conditions. La fonction de groupe fait référence aux enregistrements basés sur les fonctions que les contacts ont au sein d'un groupe, par exemple formateur au sein d'une équipe.

Quelques exemples pratiques à titre d’illustration:

Contact x est l'entraîneur régulier du groupe U8, mais remplace sporadiquement des entraînements en tant qu'entraîneur pour les groupes U11 et U12.

Dans le contrat d'enregistrement, attribuez au contact X une fonction de groupe 'équipe' < 'formateur'. Avec cet accès, le formateur du groupe U8 peut enregistrer des formations pour le U8 sous la fonction formateur via le module de 'planification'. Si le formateur souhaite ajouter des enregistrements pour d'autres groupes avec la fonction formateur, il peut le faire via le module 'enregistrements' sous 'Mon Twizzit'. Cela nécessite évidemment les vérifications nécessaires lors du traitement des enregistrements.

Si le formateur X intervient régulièrement pour l'U11, vous pouvez envisager d'ajouter le formateur au groupe U11 afin qu'il puisse facilement enregistrer via le module 'planification'. Le scénario ci-dessous va dans ce sens.

Un groupe a 2 contacts avec la même fonction (ex. 2 formateurs) qui alternent pour un certain type d'activité?

Vous pouvez ajouter ces deux contacts à l'équipe, avec un contrat pour ce rôle. En principe, chaque activité peut alors être enregistrée deux fois pour cette fonction, une fois par chaque contact. Ceci demande une vérification pour éviter les doubles enregistrements.

Vous souhaitez qu’un seul contact puisse s'enregistrer pour chaque activité? Dans ce cas, vous devez travailler avec des tâches, en confiant la tâche au contact qui l'accomplira. L'autre contact ne pourra pas effectuer un enregistrement au même moment, car il ne sera pas lié à l'activité.