Remplir les champs automatiquement et mapper des champs
Remplir le formulaire automatiquement
Voulez-vous donner aux contacts qui remplissent le formulaire la possibilité de remplir automatiquement les informations déjà connues? De cette façon, les contacts déjà connus gagnent beaucoup de temps lors du remplissage du formulaire.
Suivez les étapes ci-dessous:
Ouvrez les 'paramètres du formulaire'.
Faites défiler jusqu'à la section 'remplir / partager les inscriptions'.
Cochez l'option 'autoriser les membres connectés à remplir automatiquement le formulaire avec leurs coordonnées'.
Cliquez sur 'enregistrer'.
Ne pouvez-vous pas cocher la case "Autoriser les membres connectés à remplir automatiquement le formulaire avec leurs coordonnées"? C'est parce qu'un champ de contact Twizzit est utilisé dans votre formulaire, avec lequel la case à cocher n'est pas compatible. Pour résoudre ce problème, vous pouvez ajouter un champ de contact Twizzit supplémentaire tout en haut de votre formulaire. Dans les paramètres de ce champ, vous cochez ensuite l'option "pré-remplir".
Convertir ou lier un contact
Grâce aux formulaires d'inscriptions vous rassemblez pleins d'information sur vos membres et sympathisants. Sauvegardez ces informations à l'aide de Twizzit. Ceci comporte deux avantages. Premièrement ça vous permet de facilement retrouver quels contacts sont inscrits pour une activité. Ensuite, vous gardez à jour et élargissez votre base de données. Pour lier des contacts, il est important de suivre les étapes suivantes :
En créant le formulaire d'inscription:
Allez au champ (la question) dont vous souhaitez convertir les réponses.
Cliquez sur l'icône en forme de crayon qui apparaît en haut à droite du champ lorsque vous passez votre souris dessus
Accédez à l'onglet 'convertir à'.
Choisissez le genre d'info à laquelle l'information correspond.
Indiquez la personne à laquelle il faut lier les infos. Si il n'y a que les coordonnées d'une personne qui sont rassemblées dans le formulaire ceci sera toujours 'conversion 1'. Si il y a une deuxième personne, ces cordonnées sont liées à 'conversion 2'.
Cliquez sur 'fermer'.
Quand le formulaire a été rempli par l'utilisateur, vous suivez les étapes suivantes:
Ouvrez le module 'formulaires d'inscription'.
Ouvrez le formulaire en question.
Sélectionnez l'onglet 'inscriptions' en haut.
Ouvrez l'inscription pour laquelle vous voulez mapper des informations.
Cliquez sur 'créer un contact pour personne X' OU 'lier à personne X'.
La plupart des coordonnées sont mappées sur un champ de texte (nom, profession, numéro de maillot, ...) sauf celles pour lesquelles un type de champ de formulaire spécifique existe (date, e-mail, téléphone, nationalité, ...). Pour le mappage sur les champs supplémentaires, le champ de formulaire doit être du même type que le champ supplémentaire (champ de texte, liste déroulante, case à cocher, ...).
Cliquez sur 'actions' pour créer une famille ou pour lier la personne à une entreprise ou une ressource.
Voulez-vous que toutes les inscriptions soient traitées automatiquement, afin que vous n'ayez pas à définir la conversion ou le lien manuellement? Lisez tout sur le traitement automatique ici.