Automatisch velden invullen en velden mappen

Formulier automatisch invullen 

Wil je contacten die het formulier invullen de mogelijkheid geven om de reeds gekende informatie automatisch in te vullen? Op deze manier besparen reeds gekende contacten heel wat tijd uit bij het invullen van het formulier. 

Volg hiervoor onderstaande stappen: 

  1. Open de "formulier instellingen"
  2. Scrol naar beneden tot aan de sectie "vul in/deel inschrijvingen"
  3. Vink de optie "sta ingelogde leden toe het formulier automatisch in te vullen met hun contactgegevens" aan
  4. Klik op "opslaan". 

Converteren tot nieuw of bestaand contact

Aan de hand van inschrijvingsformulieren verzamel je heel wat informatie over zowel leden als niet-leden. Sla deze informatie eenvoudigweg op met behulp van Twizzit. Dit brengt twee voordelen met zich mee. Enerzijds kan je eenvoudig alle contacten die zich hebben ingeschreven voor een bepaalde activiteit weergeven. Anderzijds hou je, door elke inschrijving te linken, de gegevens van bestaande contacten up-to-date en groeit je clubdatabase. Volg voor het linken van contacten onderstaand stappenplan:

  • Bij het opstellen van het inschrijvingsformulier:
  1. Selecteer de vraag die je wenst te converteren
  2. Navigeer naar Converteren naar
  3. Kies het type info waarmee het antwoord overeen komt
  4. Geef aan over welke persoon dit gaat. Indien er slecht gegevens worden verzameld over één persoon binnen het formulier is dit steeds Conversie 1. Wanneer er een tweede persoon ingeschreven wordt via het formulier, worden deze gegevens gelinkt aan Conversie 2 enzovoort.
  5. Klik op Sluiten.
  • Wanneer het formulier door de gebruiker ingevuld werd, onderneem je volgende stappen:
  1. Ga naar de module Inschrijvingen
  2. Klik op het formulier in kwestie
  3. Selecteer de tab Inschrijvingen
  4. Kies een inschrijving
  5. Klik op Creëer contact voor Persoon X OF Link aan Persoon X.
Wil je dat alle inschrijvingen automatisch worden verwerkt, zodat je de conversie of link niet manueel dient te stellen? Lees hier alles over automatische verwerking. 

 

Klik ook op Acties om een familie te creëren of de persoon aan een bedrijf of resource te linken.
 
 
Was this helpful?
Over de module (inschrijvings)formulieren
Waarom de module (inschrijvings)formulieren gebruiken?
Formulier opbouwen
Formulier toevoegen
Velden toevoegen aan een formulier
Soorten velden
Logica toevoegen
Voorraden en limieten instellen
Wachtlijst activeren / beheren
Tarieven en kortingen toekennen
Reeds gemaakte inschrijvingen weergeven in het formulier
Automatisch velden invullen en velden mappen
Formulieren beheren
Formulieren opzoeken
Formulier kopiëren
Formulieren (de)activeren
Formulieren archiveren
Formulieren verwijderen
Formulier instellingen
Algemene formulier instellingen
Meldingen instellen
Formulier beheerders toevoegen
Online betalingen activeren
Tags toevoegen aan formulier
Formulier publiceren
Beschikbaarheid formulier
Formulieren delen en promoten
Inschrijvingen beheren
Overzicht inschrijvingen & statistieken
Onvoltooide inschrijvingen
Overzicht bestelde producten en voorraden
Communiceren met ingeschreven personen
Inschrijvingen exporteren
Inschrijving bekijken en aanpassen
Inschrijvingen verwerken
Waarom inschrijvingen verwerken?
Inschrijvingen automatisch verwerken
Inschrijvingen manueel verwerken
Gepersonaliseerde documenten manueel/automatisch aanmaken
Facturen (manueel/automatisch) aanmaken vanuit inschrijvingsformulieren
Betalingen opvolgen
Inschrijving verwijderen
E-tickets en ticket toegangscontrole
Waarom e-tickets gebruiken?
E-tickets activeren voor een product
E-ticket instellingen & lay-out
Overzicht e-tickets & statistieken
Twizzit ticketing APP gebruiken