Wil je contacten die het formulier invullen de mogelijkheid geven om de reeds gekende informatie automatisch in te vullen? Op deze manier besparen reeds gekende contacten heel wat tijd uit bij het invullen van het formulier.
Volg hiervoor onderstaande stappen:
Open de "formulier instellingen".
Scrol naar beneden tot aan de sectie "vul in/deel inschrijvingen".
Vink de optie "sta ingelogde leden toe het formulier automatisch in te vullen met hun contactgegevens" aan.
Klik op "opslaan".
Kun je het vakje 'Sta ingelogde leden toe het formulier automatisch in te vullen met hun contactgegevens' niet aanvinken? Dat is omdat er een Twizzit contact veld gebruikt wordt in je formulier, waarmee het vinkvakje niet compatibel is. Om dit op te lossen kan je een extra Twizzit-contactveld toevoegen helemaal bovenaan je formulier. In de instellingen van dat veld vink je vervolgens de optie 'prefill' aan.
Converteren tot nieuw of bestaand contact
Aan de hand van inschrijvingsformulieren verzamel je heel wat informatie over zowel leden als niet-leden. Sla deze informatie eenvoudigweg op met behulp van de mappen functionaliteit in Twizzit. Dit brengt twee voordelen met zich mee. Enerzijds kan je eenvoudig alle contacten die zich hebben ingeschreven voor een bepaalde activiteit weergeven. Anderzijds hou je, door elke inschrijving te linken, de gegevens van bestaande contacten up-to-date en groeit je clubdatabase. Volg voor het linken van contacten onderstaand stappenplan:
Bij het opstellen van het inschrijvingsformulier:
Ga naar het veld (de vraag) waarvan je de antwoorden wenst te converteren.
Klik op het potlood icoon dat rechts bovenaan het veld verschijnt wanneer je er met je muis over beweegt
Navigeer naar het tabje 'converteren naar'.
Kies het type info waarmee het antwoord overeen komt.
Geef aan over welke persoon dit gaat. Indien er slecht gegevens worden verzameld over één persoon binnen het formulier is dit steeds 'conversie 1'. Wanneer er een tweede persoon ingeschreven wordt via het formulier, worden deze gegevens gelinkt aan 'conversie 2' enzovoort.
Klik op 'sluiten'.
Wanneer het formulier door de gebruiker ingevuld werd, onderneem je volgende stappen:
Ga naar de module 'inschrijvingsformulieren'.
Open het formulier in kwestie.
Selecteer het tabblad 'inschrijvingen'.
Klik de inschrijving open waarvoor je informatie wil mappen.
Klik op 'creëer contact voor persoon X' OF 'link aan Persoon X'.
De meeste contactgegevens zijn gemapt op een gewoon tekstveld (naam, beroep, ...) behalve diegene waarvoor een specifiek type formulierveld bestaat (datum, e-mail, telefoon, nationaliteit, ...). Voor het mappen op extra velden moet het formulierveld van hetzelfde type zijn als het extra veld (tekstveld, dropdown, checkbox, ...).
Wil je dat alle inschrijvingen automatisch worden verwerkt, zodat je de conversie of link niet manueel dient te stellen? Lees hier alles over automatische verwerking.
Klik ook op 'acties' om een familie te creëren of de persoon aan een bedrijf of resource te linken.