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Consulter un aperçu des présences

Vous pouvez utiliser différentes manières pour obtenir un aperçu de la participation et les présences:

Saisissez-vous un nom de groupe dans la barre de recherche? Alors vous obtenez une matrice qui montre la présence des différents membres du groupe pour les activités à venir. Ici, vous verrez également le pourcentage de présence des différents membres pour la période sélectionnée en haut.
Saisissez-vous le nom d'un contact dans la barre de recherche? Il en résulte alors une liste des activités auxquelles cette personne est liée. Vous verrez également le pourcentage de présence de ce contact en haut.
Si vous saisissez le nom d'une activité spécifique dans la barre de recherche, vous verrez alors la participation à cette activité, regroupée par statut. En haut, vous pouvez voir combien de personnes sont présentes pour cette activité. En plus des différents statuts, vous pouvez voir combien de contacts ils ont sélectionnés.

Vous pouvez également utiliser le filtre étendu pour indiquer la période affichée, pour rechercher une ressource, une fonction, un (sous) type d'événement ou un statut spécifique. Vous pouvez le consulter en cliquant sur l'icône de filtre en haut à droite.

L'aperçu des présences contient:

codes couleurs pour les présences
- Vous pouvez déterminer les codes couleurs via le module 'paramètres' sous la rubrique 'types de présence'.
des commentaires
- Les commentaires sont indiqués par un coin blanc à droite en dessous de la case colorée de la présence.

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Suivant: Programmer une activité avec présences

À propos du module de gestion des présences

Pourquoi travailler avec des présences

Les paramètres à l'avance

Déterminer les personnes dont la présence est enregistrée

Définir les types de présence

Définir l'accès aux présences

Définir qui reçoit les notifications de présences changées

Commencer avec les présences

Consulter un aperçu des présences

Programmer une activité avec présences

Ajuster la présence par défaut

Déterminer une limite de présence

Remplir les présences

Entrer les présences en tant qu'utilisateur final (pour vous-même)

Entrer présences en tant que superviseur (pour moi-même ou un autre membre du groupe)

Entrer les présences en tant qu'administrateur

Analyser les présences

Exporter présences