Créer et gérer des registres

Le module de facturation Twizzit vous permet de gérer les factures dans plusieurs registres. La plupart des organisations utilisent un seul registre. Les registres multiples ne sont utilisés que si l'organisation se compose de plusieurs entités distinctes (par exemple, différents sports ou une organisation à but non lucratif et une SPRL).

Vous pouvez ajouter un registre comme suit:

 

  1. Ouvrez le module "facturation"
  2. Cliquez sur "ajouter un registre"
  3. Choisissez un nom pour votre registre. Celui-ci n'est utilisé que pour regrouper les factures. Cela n'apparaît donc pas sur les factures mêmes.
  4. Cliquez sur "enregistrer".

 

Dans chaque nouveau registre, le décompte des documents générés recommence à partir de 000001. Voulez-vous recommencer le décompte, par exemple en début de saison? Alors vous pouvez également simplement changer le préfixe dans les paramètres du registre et le décompte recommencera. Il n'est donc pas nécessaire de créer un nouveau registre pour un nouveau décompte.

 

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