Paramètres généraux des registres

Lorsque vous ajoutez un registre, vous êtes automatiquement dirigé vers les paramètres de ce registre. Ici, vous pouvez ajuster divers paramètres généraux selon vos préférences. Si vous souhaitez ajuster les paramètres après avoir créé le registre, procédez comme suit:

  1. Ouvrez le module "facturation"
  2. Cliquez sur le registre dont vous souhaitez ajuster les paramètres
  3. Cliquez sur l'onglet "paramètres"
  4. Faites les ajustements souhaités
  5. Cliquez sur "enregistrer".

Ici, vous pouvez ajuster les paramètres suivants:

  • "Nom du registre": Saisissez ici le nom du registre. Cela ne figure pas sur les factures finales.
  • "Préfixe du numéro de document": Il est ajouté au numéro de chaque document. Lorsque vous modifiez cela, la numérotation recommence (c'est-à-dire à partir de 000001). Modifiez le préfixe du registre pour réinitialiser la numérotation. Cela peut être utile au début d'une nouvelle saison.
  • "Date d'échéance par défaut": Utilisez ce paramètre pour calculer automatiquement la date d'échéance lors de la création d'un nouveau document. Par exemple, si vous utilisez 2 semaines, la date d'expiration du document sera automatiquement 2 semaines après la date de facturation.
  • "Date de livraison par défaut": Un champ obligatoire à afficher sur chaque facture. La date de livraison est également calculée automatiquement en fonction de la date de facturation. Par défaut, la date de livraison des produits ou services coïncide avec la date de création de la facture (= 0 jours).
  • "Taux de TVA par défaut": Saisissez le taux de TVA standard utilisé dans le registre. Le taux de TVA peut toujours être transféré lors de la création d'une facture.
  • "Archiver registre": Cochez cette option pour n'afficher les factures que dans le module Facturation et non dans les profils des utilisateurs.
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