Wanneer je instellingen op punt staan, is het tijd om je contacten toe te voegen in Twizzit. Contacten kunnen leden, ex-leden, supporters of relaties van de organisatie zijn. Met deze contacten zal je via Twizzit informatie communiceren, activiteiten plannen, en nog zoveel meer.
Contacten toevoegen kan je ofwel manueel doen ofwel door je database te importeren. De optie 'database importeren' raden we aan wanneer je meerdere contacten in bulk wenst in te laden. We vragen je om deze template hiervoor in te vullen en die te bezorgen aan je customer success officer.
- Vul de lijst aan met de beschikbare gegevens.
- Voeg extra kolommen toe aan de rechterkant voor gegevens die nog niet opgenomen werden in de template. Deze zullen we voor jullie voorzien in Twizzit. Voeg geen kolommen toe voor groepen, want groepen maak je aan in de groepenmodule.
- Gebruik kolom AH in de template om het lidmaatschap van het contact te bepalen. Gebruik hiervoor de lidmaatschap types die je eerder hebt aangemaakt. Laat de kolom leeg voor leden die geen lid zijn. Geef voor elke persoon met een lidmaatschap type een startdatum mee en geef een einddatum op indien de persoon niet langer lid is.
- Om families automatisch aan te maken bij de import van je contacten dien je het betreffende veld in te vullen. Zorg voor een identiek adres voor alle familieleden. In geval van gescheiden ouders dien je de families manueel te linken.
TO DO: Bezorg ons de ingevulde template en wij zorgen er vervolgens voor dat je ledenlijst correct wordt ingeladen.