Vous voulez préparer la prochaine saison alors que la saison actuelle est toujours en cours? Vous ne savez pas quoi faire des anciennes saisons dans Twizzit? Ou vous vous demandez ce que l'utilisateur final verra? Le guide des saisons de Twizzit est là pour vous aider! Découvrez ici tout ce que vous devez savoir sur les saisons dans Twizzit.
Nous utilisons les saisons dans Twizzit pour les raisons suivantes :
L'utilisation des saisons offre une vue d'ensemble structurée entre les saisons passées, actuelles et futures.
Vous pouvez gérer les saisons dans Twizzit via le module 'paramétres' < 'saisons'.
Il existe trois statuts pour les saisons dans Twizzit: actuelle, active et inactive. Ci-dessous, nous expliquons chaque statut.
Actuel
Cette saison est indiquée en vert gras dans le module 'paramètres' < 'saisons'.
Il ne peut y avoir qu'une seule saison en cours par organisation. Par définition, cette saison a un statut actif.
Si plusieurs saisons sont actives dans Twizzit, la saison en cours dans la zone de gestion est toujours affichée comme saison par défaut.
Cette saison est visible par l'utilisateur final via 'Mon Twizzit'.
Actif
Vous utilisez le statut actif pour gérer une saison dans Twizzit, par exemple pour préparer la nouvelle saison ou pour consulter les données d'une saison précédente.
Les saisons actives ne sont pas visibles par l'utilisateur final, à l'exception de la saison en cours.
Inactif
Vous utilisez le statut inactif pour conserver un historique de vos saisons dans Twizzit.
Les saisons inactives sont masquées, tant pour l'utilisateur final que pour l'administrateur. Les données resteront stockées dans Twizzit.
Consulter / gérer quelque chose d'une saison inactive? Réactivez ensuite la saison en question.
Une nouvelle saison arrive? Dans Twizzit, vous pouvez déjà préparer la saison prochaine, même si la précédente est encore en cours. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes:
Ajoutez une nouvelle saison via le module 'paramètres' < 'saisons'. Dans les options, cochez le statut 'actif'. En activant votre saison, vous pouvez la gérer dans Twizzit.
Vous pouvez ensuite créer des groupes pour votre nouvelle saison via le module 'gestion des groupes'. Pour ce faire, sélectionnez votre nouvelle saison dans le menu déroulant en haut de cette page.
Une fois les groupes créés, vous pouvez les lier aux activités de l'agenda ainsi que y faire référence dans votre formulaire d'inscription ou votre modèle de facturation (selon votre façon de travailler).
Tant que votre saison n'est pas définie comme saison en cours, les groupes ne sont pas visibles par l'utilisateur final.
Pour plus de conseils sur la préparation de votre nouvelle saison, consultez notre checklist ici.
Prêt pour le lancement? Yes! Il est temps de rendre la nouvelle saison (groupes, planning, ...) visible pour vos membres. Pour ce faire, vous devez ajuster manuellement la saison en cours. Cela ne se fait pas automatiquement. Pour mettre à jour la saison en cours, procédez comme suit.
Ouvrez la saison que vous souhaitez rendre visible.
Cochez 'saison en cours'.
Cliquez sur 'enregistrer'.
En définissant la nouvelle saison comme saison en cours, les données de la saison précédente ne sont plus visibles pour les utilisateurs finaux.