Base de connaissances > Checklist pour la nouvelle saison

1. Créer une saison

Créez la nouvelle saison et commencez les préparatifs (même lorsque la saison précédente est toujours en cours).

2. Diviser en groupes

Segmentez vos membres à l'aide de groupes. Ajoutez de nouveaux groupes, puis affectez des contacts à ces groupes. Choisissez si vous voulez le faire manuellement ou automatiquement en fonction des conditions ou combinez les deux méthodes.

3. (Ré)activer les inscriptions

Laissez les nouveaux membres s'inscrire en utilisant un formulaire d'inscription. Collectez toutes les informations nécessaires et créez automatiquement un compte Twizzit pour les nouveaux membres grâce au traitement automatique.

4. Facturez vos membres

Envoyez des factures à vos membres. Si tous les membres s'inscrivent à nouveau, commencez à partir d'un formulaire d'inscription et générez automatiquement des factures. Si les adhésions sont automatiquement renouvelées, travaillez avec un modèle du module "facturation"

5. Planifier les activités

Faites le planning de la saison. Gagnez beaucoup de temps en copiant les activités et en important plusieurs matchs en même temps. N'oubliez pas de lier les groupes impliqués à l'activité en question, afin qu'elle apparaisse dans l'agenda personnel des contacts.

6. Communiquer l'agenda et la division des groupes

Communiquez aux membres de votre organisation la planification et la division de groupes de la nouvelle saison. Vous pouvez le faire via l'application et le site Web de votre organisation.