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Visibilité d'une activité

Différentes activités peuvent être importantes pour différents groupes de personnes. Afin de rendre l'agenda personnel des utilisateurs aussi clair que possible, il est donc important de faire attention à la visibilité des activités.

Définissez qui peut voir une activité particulière en procédant comme suit:

Ouvrez le module "gestion de l'agenda".
Cliquez sur l'activité en question (et cliquez sur "modifier l'activité") ou créez une nouvelle activité
Faites défiler jusqu'à la section visibilité et choisissez parmi les options suivantes:
1. Public: L'activité est visible par tous. Les activités de ce type peuvent être publiées sur le site web.
2. Protégé: L'activité n'est visible qu'aux personnes liées et aux personnes ayant accès à toutes les activités.
3. Privé: L'activité n'est visible que par la personne qui l'a créée et les personnes liées. Les admins ou les personnes ayant accès à toutes les activités non liées à cette activité ne peuvent donc pas voir cette activité.
Cochez l'option "montrer à tout le monde" si l'activité doit être affichée dans les calendriers personnels de tous les utilisateurs.
Cochez l'option "actif" pour rendre l'activité visible aux autres (les contacts et les membres du groupe liés à l'activité). Les événements inactifs ne sont visibles que par la personne qui les a créés et par ceux qui ont accès à toutes les activités.
Cliquez sur "enregistrer l'activité".

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