Zichtbaarheid van een activiteit

Verschillende activiteiten kunnen van belang zijn voor verschillende (groepen) personen. Om de persoonlijke agenda van gebruikers zo overzichtelijk mogelijk te maken is het dus belangrijk aandacht te schenken aan welke activiteit zichtbaar dient te zijn voor wie.

Stel in wie een bepaalde activiteit mag zien, aan de hand van volgende stappen: 

  1. Open de module "beheer agenda"
  2. Klik op de activiteit in kwestie (en klik op "activiteit aanpassen") of maak een nieuwe activiteit aan
  3. Scrol naar de sectie zichtbaarheid en maak een keuze uit volgende opties: 
    1. Publiek: De activiteit is zichtbaar voor iedereen. (En kan eventueel op de website worden gepubliceerd.)
    2. Beschermd: De activiteit is enkel zichtbaar voor gelinkte personen en personen met toegang tot alle activiteiten.
    3. Privé: De activiteit is enkel zichtbaar voor de persoon die het aanmaakte en de gelinkte personen. (admins die niet gelinkt zijn aan deze activiteit kunnen deze ook niet zien)
  4. Vink de optie "toon aan iedereen" aan indien de activiteit weergegeven dient te worden in de persoonlijke agenda’s van alle gebruikers. 
  5. Vink de optie "actief" aan om de activiteit zichtbaar te maken voor anderen (de contacten en groepsleden die gelinkt werden aan de activiteit). Inactieve evenementen zijn enkel zichtbaar voor de persoon die ze aanmaakte en personen met toegang alle activiteiten te bekijken.
  6. Klik op "activiteit opslaan".

 

Was this helpful?
Over de module beheer agenda
Waarom de agenda module gebruiken?
Agenda opbouwen
Activiteiten toevoegen
Activiteiten kopiëren
Meerdere wedstrijden importeren
Groepen linken aan activiteit
Taken beheren
Herinneringen versturen voor activiteiten
Zichtbaarheid van een activiteit
Aanwezigheden opvragen
Agenda bewerken
Activiteit aanpassen
Status activiteiten (actief / inactief) in bulk aanpassen
Privacy activiteiten in bulk aanpassen
Instellingen aanwezigheden aanpassen in bulk
Activiteiten in bulk verwijderen
Agenda synchroniseren
Wedstrijden synchroniseren
Agenda beheren
Activiteiten filteren
Kleuren bepalen
Agenda weergave bepalen
Agenda communiceren
Agenda / planning communiceren via de app
Agenda / planning communiceren via de website
Activiteiten promoten
Notificaties en herinneringen instellen
Agenda exporteren
Taken plannen / beheren
Overzicht taken raadplegen
Taken toevoegen / bewerken
Taak voorwaarden en voorkeuren instellen
Taken communiceren
Taken exporteren
Taken verwijderen
FAQ
Extra contact toevoegen aan activiteit
Werken met A en B teams