Help center > Beheer agenda >

Zichtbaarheid van een activiteit

Verschillende activiteiten kunnen van belang zijn voor verschillende (groepen) personen. Om de persoonlijke agenda van gebruikers zo overzichtelijk mogelijk te maken is het dus belangrijk aandacht te schenken aan welke activiteit zichtbaar dient te zijn voor wie.

Stel in wie een bepaalde activiteit mag zien, aan de hand van volgende stappen:

Open de module "beheer agenda"
Klik op de activiteit in kwestie (en klik op "activiteit aanpassen") of maak een nieuwe activiteit aan
Scrol naar de sectie zichtbaarheid en maak een keuze uit volgende opties:
1. Publiek: De activiteit is zichtbaar voor iedereen. (En kan eventueel op de website worden gepubliceerd.)
2. Beschermd: De activiteit is enkel zichtbaar voor gelinkte personen en personen met toegang tot alle activiteiten.
3. Privé: De activiteit is enkel zichtbaar voor de persoon die het aanmaakte en de gelinkte personen. (admins die niet gelinkt zijn aan deze activiteit kunnen deze ook niet zien)
Vink de optie "toon aan iedereen" aan indien de activiteit weergegeven dient te worden in de persoonlijke agenda’s van alle gebruikers.
Vink de optie "actief" aan om de activiteit zichtbaar te maken voor anderen (de contacten en groepsleden die gelinkt werden aan de activiteit). Inactieve evenementen zijn enkel zichtbaar voor de persoon die ze aanmaakte en personen met toegang alle activiteiten te bekijken.
Klik op "activiteit opslaan".

Was this helpful?

Volgende: Aanwezigheden opvragen

Over de module beheer agenda

Waarom de agenda module gebruiken?

Agenda opbouwen

Activiteiten toevoegen

Activiteiten kopiëren

Meerdere wedstrijden importeren

Groepen linken aan activiteit

Taken beheren

Herinneringen versturen voor activiteiten

Zichtbaarheid van een activiteit

Aanwezigheden opvragen

Agenda bewerken

Activiteit aanpassen

Status activiteiten (actief / inactief) in bulk aanpassen

Privacy activiteiten in bulk aanpassen

Instellingen aanwezigheden aanpassen in bulk

Activiteiten in bulk verwijderen

Agenda synchroniseren

Wedstrijden synchroniseren

Agenda beheren

Activiteiten filteren

Kleuren bepalen

Agenda weergave bepalen

Agenda communiceren

Agenda / planning communiceren via de app

Agenda / planning communiceren via de website

Activiteiten promoten

Notificaties en herinneringen instellen

Agenda exporteren

Taken plannen / beheren

Overzicht taken raadplegen

Taken toevoegen / bewerken

Taak voorwaarden en voorkeuren instellen

Taken communiceren

Taken exporteren

Taken verwijderen

FAQ

Extra contact toevoegen aan activiteit

Werken met A en B teams