Zichtbaarheid van een activiteit

Verschillende activiteiten kunnen van belang zijn voor verschillende (groepen) personen. Om de persoonlijke agenda van gebruikers zo overzichtelijk mogelijk te maken is het dus belangrijk aandacht te schenken aan welke activiteit zichtbaar dient te zijn voor wie.

Stel in wie een bepaalde activiteit mag zien, aan de hand van volgende stappen: 

  1. Open de module "beheer agenda"
  2. Klik op de activiteit in kwestie (en klik op "activiteit aanpassen") of maak een nieuwe activiteit aan
  3. Scrol naar de sectie zichtbaarheid en maak een keuze uit volgende opties: 
    1. Publiek: De activiteit is zichtbaar voor iedereen. (En kan eventueel op de website worden gepubliceerd.)
    2. Beschermd: De activiteit is enkel zichtbaar voor gelinkte personen en personen met toegang tot alle activiteiten.
    3. Privé: De activiteit is enkel zichtbaar voor de persoon die het aanmaakte en de gelinkte personen.
  4. Vink de optie "toon aan iedereen" aan indien de activiteit weergegeven dient te worden in de persoonlijke agenda’s van alle gebruikers. 
  5. Vink de optie "actief" aan om de activiteit zichtbaar te maken voor anderen (de contacten en groepsleden die gelinkt werden aan de activiteit). Inactieve evenementen zijn enkel zichtbaar voor de persoon die ze aanmaakte en personen met toegang alle activiteiten te bekijken.
  6. Klik op "activiteit opslaan".

 

Was dit nuttig?
Over de module beheer agenda
Waarom de agenda module gebruiken?
Agenda opbouwen
Activiteiten toevoegen
Activiteiten kopiëren
Meerdere wedstrijden importeren
Groepen linken aan activiteit
Taken beheren
Herinneringen versturen voor activiteiten
Zichtbaarheid van een activiteit
Aanwezigheden opvragen
Agenda synchroniseren
Wedstrijden synchroniseren
Teams / groepen synchroniseren
Agenda filteren
Activiteiten filteren
Kleuren in de agenda bepalen
Agenda weergave bepalen
Agenda communiceren
Agenda / planning communiceren via de app
Agenda / planning communiceren via de website
Activiteiten promoten
Notificaties en herinneringen instellen
Agenda exporteren
Taken plannen
Overzicht taken raadplegen
Taken toevoegen en beheren
Taak voorwaarden en voorkeuren instellen