Vous pouvez définir vous-même les différents statuts disponibles au sein de votre organisation. Par défaut, trois statuts sont utilisés, à savoir: "présent", "non déterminé" et "absent". Nous vous recommandons de limiter le nombre de types de présence à 5. Pour des statuts plus spécifiques, des commentaires peuvent toujours être utilisés. Ceux-ci peuvent être saisis par l'utilisateur lui-même.
Pour ajouter des statuts, procédez comme suit:
Définissez également ici un type de présence par défaut pour chaque type d'événement au sein de votre organisation.
Dans Twizzit, la valeur d’une présence détermine son impact sur les statistiques : 0 = ne compte pas (par exemple absent, malade ou blessé), 1 = compte pleinement (présent). Ainsi, le pourcentage de présence est calculé correctement. Mettez toujours les absents sur 0 pour éviter toute distortion.
De plus, vous pouvez également ajouter des statuts de présence qui ne peuvent être utilisés que par les administrateurs. Par exemple, nous vous recommandons d'utiliser le statut 'non déterminé' comme valeur par défaut pour toutes les activités. Si vous ne donnez que présent/absent en option, cela signifie que vous définissez l'un ou l'autre par défaut. Par conséquent, le coach/administrateur ne peut jamais savoir si quelqu'un s'est réellement inscrit ou s'il a simplement oublié de remplacer le statut par défaut par son statut réel.
Pour ce faire, procédez comme suit: