Pour participer et remplir un plan d'action en tant qu'organisation participante, procédez comme suit.
Ouvrez le plan d'action que vous souhaitez remplir.
Le plan d'action contient plusieurs onglets avec des questions. Cliquez sur l'onglet souhaité pour accéder à la question à laquelle vous souhaitez répondre.
Il y a deux types de questions:
Questions manuelles: en tant qu'organisation participante, vous devez remplir ces questions manuellement.
Questions automatiques: ces questions sont automatiquement remplies en fonction de l'administration des membres dans Twizzit. Vous ne pouvez pas modifier ces questions.
Il y a différents types de réponses:
Champ de texte: champ pour saisir une quantité limitée de texte sur une ligne.
Sélecteur de date: champ pour saisir une date (saisie de texte ou calendrier).
Case à cocher: liste des éléments prédéterminés, une case à cocher par élément, plusieurs éléments peuvent être sélectionnés.
Champ de fichier: champ pour télécharger un fichier.
Liste déroulante (unique): liste des éléments prédéfinis, un seul élément peut être sélectionné.
Liste déroulante (multiple): liste avec des éléments prédéfinis, plusieurs éléments peuvent être sélectionnés.
Zone de texte: champ pour saisir une quantité illimitée de texte.
Liste complémentaire: champ dans lequel l'organisation participante détermine les éléments de la liste en les ajoutant elle-même.
Liste non modifiable: liste qui est automatiquement remplie en fonction de l'administration des membres de l'organisation participante.
Lorsque le responsable du plan d'action a défini les options suivantes, une question peut:
exiger une ‘preuve’ (télécharger un fichier / entrer un lien) de l'organisation participante.
exiger une ‘approbation manuelle’ du responsable du plan d'action. Une question peut prendre les statuts suivants:
ok: l'organisation participante a répondu à la question et aucune preuve / approbation n'est requise
en attente: la question n'a pas encore été complétée par l'organisation participante
preuve requise: l'organisation participante a répondu à la question, mais il manque une pièce justificative
en attente d'approbation: l'organisation participante a répondu à la question et attend l'approbation de l'administrateur
approuvé: la réponse de l'organisation participante a été approuvée
refusé: la réponse de l'organisation participante a été rejetée
être ‘obligatoire’ pour l'organisation participante.
inclure un ‘calcul de points’ où les réponses sont liées à des points par l'administrateur du plan d’action.