Si vous, en tant qu'administrateur, souhaitez ajouter une question à une catégorie, procédez comme suit.
Cliquez sur 'ajouter une question'.
Sous 'titre', entrez une question et sous 'description', vous pouvez expliquer plus en détail votre question.
Sous 'type de réponse', vous choisissez comment vous voulez que les organisations participantes répondent à la question. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes:
Champ de texte: champ permettant de saisir une quantité limitée de texte sur une seule ligne.
Sélecteur de date: champ permettant de remplir une date par saisie de texte ou par le biais d'un calendrier.
Case à cocher: liste des éléments prédéterminés, avec une case à cocher par élément, plusieurs éléments peuvent être sélectionnés.
Champ pour un fichier: champ permettant de demander un fichier.
Liste déroulante (unique): liste des éléments prédéfinis, un seul élément peut être sélectionné.
Liste déroulante (multiple): liste d'éléments prédéterminés, plusieurs éléments peuvent être sélectionnés.
Zone de texte: champ permettant d'entrer une quantité illimitée de texte.
Liste à remplir: champ dans lequel l'organisation participante détermine les éléments de la liste en les ajoutant elle-même.
Liste non modifiable: liste qui est automatiquement remplie en fonction de l'administration des membres de l'organisation participante.
Sous 'type de données', vous déterminez quel type de données ou d'informations l'organisation participante peut ajouter. En fonction du ‘type de réponse’ sélectionné ci-dessus, vous choisissez parmi:
Manuel: pour permettre à l'organisation participante d'ajouter des éléments manuellement.
Automatique: pour que les données de l'organisation participante soient automatiquement saisies via l'administration des membres dans Twizzit.
Nombre de contacts: pour que le nombre de contacts soit rempli automatiquement.
Nombre de groupes: pour que le nombre de groupes soit rempli automatiquement.
Calculation: pour effectuer un calcul (addition, division, etc.) entre différents champs.
Liste des contacts: pour utiliser la liste des contacts de l'organisation participante.
Liste des groupes: pour utiliser la liste des groupes de l'organisation participante.
Si le 'type de données' est défini sur automatique, vous pouvez ajouter diverses conditions au calcul ou à la liste.
Cliquez sur 'modifier valeur(s)' pour définir les conditions.
Cliquez sur '+ ajouter une condition' pour ajouter une condition au calcul/liste.
Vous souhaitez combiner plusieurs conditions?
Cliquez sur 'ajouter une condition (ET)' pour ajouter une condition supplémentaire à la condition précédente. Les contacts doivent remplir les deux conditions pour être inclus dans le calcul/ la liste.
Cliquez sur '+ ajouter un groupe de conditions (OU)' pour ajouter une condition supplémentaire lorsqu'une des conditions doit être remplie pour être incluse dans le calcul / la liste.
Cliquez sur 'enregistrer'.
Cochez 'modifiable' pour permettre aux organisations participantes de remplir la question.
Cochez 'preuve nécessaire' pour demander une preuve à l'organisation participante.
Entrez une brève description de la preuve demandée.
Cochez 'approbation manuelle requise' lorsqu'une approbation de l'administrateur du plan d'action est requise.
Cochez 'obligatoire' pour rendre la question obligatoire pour l'organisation participante.
Cochez 'Activer les points pour cette question' pour attribuer un calcul de points à la question.
Une catégorie peut contenir une ou plusieurs questions.