Qui dit club de sport, dit bénévoles. Ces bénévoles viennent souvent au club par l'intermédiaire de leurs enfants. Et ce n'était pas différent pour Carine, la touche-à-tout de Caruur Volley Gent. La numérisation est très importante pour nous en tant que bénévoles, dit-elle. De cette façon, nous pouvons automatiser de nombreuses tâches chronophages, travailler plus efficacement et tout reste faisable.
Une maison pour tous
Mes deux fils jouent chez Caruur Volley Gand, dit Carine, et il m'a donc semblé logique d'y travailler comme bénévole. Notre club de volley-ball a une atmosphère très familiale où, en plus de garantir la qualité du sport et de l'administration, il est tout aussi important de créer un environnement où l'on se sent bien. Tout le monde doit se sentir bien dans notre club. Du jeune au vieux, du débutant à l'expert, du travail des jeunes à l'équipe de la ligue. En bref, une maison pour tous ceux qui veulent se développer de manière sportive.
What else can you wish for?
En tant que bénévoles, nous sommes engagés dans de nombreuses tâches. Afin de simplifier ces tâches, nous utilisions auparavant divers logiciels autonomes. Chaque programme offrait un soulagement à sa manière, mais comme ces programmes n'étaient pas liés les uns aux autres, tout ne s'est pas déroulé sans heurts. De plus, la majorité de ces programmes ne permettaient pas de coopérer avec d'autres volontaires. Et la plupart des logiciels étaient obsolètes. Lorsque l'administrateur d'un de ces logiciels nous a recommandé Twizzit, nous avons été rapidement convaincus. Tous les outils dont notre club avait besoin étaient réunis dans une seule application. De plus, Twizzit avait l'air très convivial. What else can you wish for?
Toutes les fonctionnalités fonctionnent ensemble de manière transparente.
Entre-temps, Caruur Volley Gent est sur Twizzit depuis six mois. Nous sommes très satisfaits, dit Carine. Cela se passe très bien. L'administration et les finances sont plus faciles grâce à l'automatisation (par exemple, la génération de factures en masse, l'envoi automatique de rappels de paiement, ...), la gestion des inscriptions et des commandes se passe super grâce aux formulaires, la base de données centrale est un soulagement, les newsletters sont plus jolis, ... Notre module préféré? Chat et agenda! Mais si je devais en choisir un seul, je choisirais l’agenda. Non seulement il contient toutes les informations sur toutes les activités, mais le module est également lié aux présences et aux enregistrements pour les performances des formateurs. Toutes les données se trouvent au même endroit et les fonctionnalités fonctionnent ensemble de manière transparente. C’est super!
Tout le monde content
Outre la direction et les bénévoles, nos formateurs, nos membres et nos parents sont également satisfaits de Twizzit. Par exemple, les entraîneurs peuvent enregistrer plus facilement leurs performances grâce à l'application. Les membres et les parents peuvent trouver plus facilement toutes les informations pratiques, communiquer en interne via le chat, ... Bref, tout le monde est content de Twizzit.
Plus de temps pour s’amuser
Travailler plus efficacement, signifie plus de temps pour s'amuser! Ensuite, nous aimons soutenir ceux qui jouent. Il est important de se motiver mutuellement. 'Ca-ruur' crions-nous. C'est notre cri de motivation. Outre le terrain, notre cafétéria est également un lieu de détente et de rencontre. C'est un endroit chaleureux où les parents se retrouvent, où les joueurs viennent discuter après les matchs, où les bénévoles font du brainstorming, … Il se passe toujours quelque chose dans notre cafétéria.
Ambition saine
Nous avons une saine ambition de tout faire de mieux en mieux, conclut Carine. Une ambition que nous partageons avec Twizzit. Nous aimons entendre les commentaires de nos membres et de toutes les personnes impliquées dans le club, afin de continuer à améliorer Caruur Volley Gand. Tout comme Twizzit travaille avec notre feedback pour améliorer le produit à chaque fois. Et grâce à cela, nous avançons à notre tour avec notre club, en utilisant les nouveautés de Twizzit. Winning!