EBCP est l’association professionnelle pour les perfusionnistes cardiovasculaires avec plus de 900 membres à travers l'Europe. Gérer bénévolement une si grande association est tout un travail, déclare le secrétaire général Gerdy. Grâce à Twizzit, on a pu automatiser de nombreuses tâches. De cette façon, on peut nous concentrer sur l'essence de notre association professionnelle.
À propos de EBCP
L'Association européenne des perfusionnistes cardio-vasculaires (EBCP) est une association professionnelle représentant les intérêts de tous les perfusionnistes européens. Un perfusionniste cardiovasculaire est responsable, entre autres, de faire fonctionner la machine cœur-poumon lors d'opérations cardiaques, explique le secrétaire général Gerdy. On est également responsable des technologies de soutien du cœur et/ou des poumons (ex. la thérapie ECMO était très actuelle pendant la pandémie COVID-19) et de la perfusion d'organes dans des contextes spécifiques. Avec notre association, nous nous concentrons sur la certification des perfusionnistes européens au moyen d'un examen théorique et pratique. Nous stimulons également l'éducation et la recherche scientifique dans ce domaine, souvent en collaboration avec d'autres disciplines autour de la chirurgie cardiaque.
A condition que …
On est une association en pleine expansion qui compte plus de 900 membres à travers l'Europe. Gérer bénévolement une si grande association est donc tout un travail, déclare Gerdy. Surtout quand, il y a trois ans, nous faisions encore tout manuellement. Par exemple, toutes les factures étaient rédigées manuellement et conservées dans un fichier Excel. Il en va de même pour les certificats. C'était une vraie galère pour faire tout ça par différentes personnes réparties dans toute l'Europe. D'ailleurs, il y a quelques années, nous n'avons pas pu trouver immédiatement un candidat au poste de trésorier, car la charge de travail était si élevée. Je me suis alors porté candidat avec l'idée de mettre en place un outil qui permettrait de tout faire fonctionner plus efficacement.
Efficacité et charge de travail réduite
En tant que joueur et membre du conseil d'administration d'un club de hockey, je connaissais déjà Twizzit. J'étais convaincu que de nombreuses caractéristiques organisationnelles de notre association professionnelle correspondaient à celles d'un club sportif. Il suffit de penser à la gestion des membres et à la facturation. C'est pourquoi j'ai contacté Philippe de Twizzit pour voir si on pouvait adapter la plateforme Twizzit à notre contexte international. Dès le départ, nous avons reçu beaucoup de soutien de Twizzit pour mettre en place une plateforme répondant à nos besoins. En conséquence, on a réussi à centraliser tous les processus de manière structurée. De cette façon, on peut travailler ensemble de manière décentralisée à partir de la même plateforme et avec les mêmes données, ce qui se traduit par des gains d'efficacité et une réduction de la charge de travail. Aujourd'hui, on compte sur Twizzit pour gérer les adhésions et les factures correspondantes, les formulaires d'inscription, les newsletters et la communication via le module de chat. Grâce à l'automatisation, toutes nos données sont à jour et fiables.
Beaucoup d'ambition pour l'avenir
À l'avenir, nous continuerons à nous concentrer sur la recherche et la formation en collaboration avec les associations européennes de chirurgiens cardiaques et cardio-anesthésistes. De plus, nous avons l'ambition d'obtenir une reconnaissance de la profession car c'est le seul moyen d'assurer la qualité en Europe. Finalement, nous continuons de compter sur l’automatisation de Twizzit pour le futur. De cette façon, nous pouvons nous occuper sur l'essence de notre association professionnelle, conclut Gerdy. C'est notre passion!
