Bien que le bénévolat soit généralement non rémunéré, vous avez la possibilité en tant qu'organisation de rembourser vos bénévoles pour les frais qu'ils ont engagés. Des montants maximaux s'appliquent à ces remboursements, qui sont réévalués chaque année. Les maxima pour 2025 sont à lire ici.
ATTENTION Une indemnité de frais est un remboursement des frais engagés par le bénévole. Ce n'est pas une rémunération pour une prestation. Ces deux concepts sont souvent confondus.
Indemnité forfaitaire de frais
Les indemnités forfaitaires de frais sont soumises à un plafond, tant sur une base journalière qu'annuelle. En 2025, les plafonds fixés sont de 42,31 euros par jour et de 1.692,51 euros par an. À titre de comparaison, en 2024, ces montants étaient respectivement de 41,48 euros par jour et de 1.659,29 euros par an.
Les plafonds s'appliquent à l'ensemble des indemnités que reçoit un bénévole. Ils ne se limitent donc pas à une seule organisation. De plus, les frais doivent être directement liés à l'exécution du bénévolat, aucune pièce justificative n'est requise et ce type d'indemnité peut être cumulé avec une indemnité kilométrique pour les déplacements.
Indemnité forfaitaire de frais augmentée
Pour certaines catégories de bénévoles, la réglementation prévoit une exception concernant le plafond annuel. Cela concerne plus particulièrement les entraîneurs sportifs, les formateurs sportifs, les moniteurs de sport, les coordinateurs sportifs pour les jeunes, les arbitres sportifs, les membres des jurys, les stewards, les responsables de terrain et de matériel, ainsi que les signaleurs lors de compétitions sportives. Les services de garde de nuit (c'est-à-dire l'endormissement) et de garde de jour pour les personnes dépendantes (selon les conditions et critères de qualité définis par chaque communauté), ainsi que le transport non urgent de malades allongés, bénéficient également d'une indemnité forfaitaire de frais augmentée.
Pour ces fonctions, le plafond annuel s'élève à 3.108,44 euros en 2025. En 2024, ce plafond était de 3.047,43 euros. Le plafond journalier ne fait l'objet d'aucune exception et reste donc également de 42,31 euros.
Si tu es bénévole en 2025 dans des secteurs avec et sans plafond augmenté, veille à respecter les deux plafonds. Le dépassement du plafond ordinaire est uniquement autorisé pour les activités dans les secteurs bénéficiant du plafond augmenté.
Indemnité kilométrique
L'indemnité kilométrique a également été indexée. Du 1er janvier au 31 mars 2025, l'indemnité pour l'utilisation d'une voiture, d'une moto ou d'un scooter s'élève à 0,4290 euro par km. Pour les déplacements à vélo, elle est de 0,36 euro par km. Pour les deux indemnités, un maximum total de 2.000 km est appliqué.
L'outil d'enregistrement de Twizzit à la rescousse
Suivre facilement les plafonds ci-dessus pour ton organisation? Avec l'outil d'enregistrement de Twizzit, vous pouvez facilement rassembler toutes les indemnités (prestations, frais, indemnités kilométriques, etc.) en un seul endroit, définir les plafonds en fonction des modifications (indexations) et recevoir des alertes en cas de dépassement des plafonds. Ainsi, vous pouvez suivre les plafonds des indemnités pour les bénévoles les yeux fermés!
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