Templates voor facturen instellen

 

Template aanmaken

Twizzit geeft je de mogelijkheid de template van de facturen naar wens aan te passen. Maak verschillende templates en kies vervolgens welk template gebruikt zal worden voor welk type document of factuur. Pas de kleur van de header en achtergrondkleur aan. Voeg je logo toe of upload een watermerk voor de achtergrond van je document. Ga hiervoor als volgt te werk: 

  1. Open de module "facturatie"
  2. Open het gewenste register
  3. Klik op de tab "instellingen"
  4. Klik vervolgens op de subtab "templates"
  5. Klik op de "+" rechts onderaan om een nieuwe template aan te maken 
  6. Geef je template een naam
  7. Klik op de knop "bewerken"
  8. Voer de gewenste aanpassingen uit. 

Vink de optie "begeleidende brief toevoegen" aan. Zo kan je een brief aan je document toevoegen. Deze kan meer informatie bevatten over je document. Voeg een extra pagina toe aan deze brief, door onder de eerste pagina op "extra pagina toevoegen" te klikken.

 

Gebruik steeds de knop "voorbeeld", om te kijken hoe de aangemaakte template er voor de ontvanger zal uitzien.

 

Template instellen als standaard

Wil je een reeds aangemaakte template als standaard instellen voor een bepaald type document (factuur, credit nota of debit nota) binnen het register? Gebruik dan onderstaande stappen: 

  1. Open de module "facturatie"
  2. Open het gewenste register
  3. Klik op de tab "instellingen"
  4. Klik vervolgens op de subtab "templates"
  5. Klik onder de gewenste template op het vakje "default factuur", "default credit nota" of "default debit nota"
  6. Het vakje wordt groen wanneer het als standaard ingesteld is.

Tags gebruiken 

Gebruik tags in de template om automatisch extra informatie van de ontvanger op het document te laten verschijnen. Volgende tags zijn beschikbaar:

  • {DOCUMENT_NUMBER}: Nummer van het document
  • {DOCUMENT_TYPE}: Type van het document: factuur, credit nota of debet nota
  • {DOCUMENT_TOTAL_AMOUNT}: Totaal bedrag van het document
  • {DOCUMENT_DUE_AMOUNT}: Openstaand bedrag van het document
  • {DOCUMENT_PAID_AMOUNT}: Betaald bedrag van het document
  • {CUSTOMER_INVOICE_NAME}: Facturatienaam van de club (zoals ingesteld in de club instellingen)
  • {CUSTOMER_INVOICE_ADDRESS}: Facturatieadres van de club (zoals ingesteld in de club instellingen)
  • {CUSTOMER_VAT_NUMBER}: BTW nummer van de club (zoals ingesteld in de clubinstellingen)
  • {CUSTOMER_WEBSITE}: Club website (zoals ingesteld in de club instellingen)
  • {RECIPIENT_NAME}: Naam van de ontvangen
  • {RECIPIENT_ADDRESS}: Adres van de ontvangen
  • {RECIPIENT_VAT}: BTW nummer van de ontvanger (enkel voor bedrijven)
  • {RECIPIENT_TYPE}: Bedrijfstype van de ontvangen (enkel voor bedrijven)

We raden af om templates te verwijderen, gezien de documenten die aangemaakt werden niet meer correct weergegeven zullen worden. In plaats daarvan raden we aan ze te archiveren. 

 

Was this helpful?
Over de module facturatie
Waarom de facturatiemodule gebruiken?
Registers beheren
Aanmaken en beheren van registers
Algemene instellingen registers
Online betalingen activeren
Templates voor facturen instellen
Standaard meldingen en mails instellen
Facturen manueel aanmaken
Enkele factuur manueel aanmaken
Facturen genereren vanuit inschrijvingen
Facturen automatisch aanmaken
Facturatiemodel aanmaken en beheren
Facturatiemodel testen: steekproef
Simulaties uitvoeren en facturen generen
Facturen beheren
Overzicht facturen
Factuur details en acties
Statussen van een factuur
Werken met labels
Crediteren en debiteren
Facturen (in bulk) exporteren
Facturen communiceren
Facturen verzenden
Facturen raadpleegbaar maken via de app (mijn facturen)
Betalingsherinneringen manueel/automatisch versturen
Betalingen opvolgen
Online betalingen opvolgen
Betalingen manueel opvolgen
Betalingsbevestiging automatisch versturen
FAQ
Gepersonaliseerde document genereren vanuit factuur
Korting toevoegen voor snelle betalers