Kan ik een accounting reference toevoegen aan mijn facturen?

Exporteer je de facturen naar de boekhouding? Zorg voor een vlotte implementatie en gebruik "referenties".

Bij het aanmaken van een factuur, een facturatiemodel, of een inschrijvingsformulier van waaruit gefactureerd wordt, kan je voor elke lijn of product een referentie opgeven.
Deze referentie kan vervolgens gebruikt worden om de factuur eenvoudig in te boeken in de boekhouding.Waar geef ik de referentie in?

  • Bij het aanmaken van manuele facturen kan je vooraan elke lijn op het pijltje klikken. Wanneer je dit doet verschijnt de optie op een referentie per lijn toe te voegen.
  • Bij automatisch gegenereerde facturen kan je dit toevoegen aan het gebruikte facturatiemodel. Achteraan elke lijn die je toevoegt heb je de mogelijkheid een "verwijzing" toe te voegen. Hier kan je dus de gewenste referentie gebruiken.
  • Bij facturen die aangemaakt worden vanuit een inschrijvingsformulier kan je dit instellen per product dat je gebruikt in je formulier. Schakel hiervoor de prijszetting van het gewenste item in. Rechts onderaan de prijszetting verschijnt een groene link "voeg accounting referentie toe". Door hier op te klikken kan je de gewenste referentie voor dit product ingeven. 

 

Was this helpful?
1. Maak een register aan en overloop de instellingen
Aanmaken en beheren van registers
Algemene instellingen registers
Online betalingen activeren
Templates voor facturen instellen
Standaard meldingen en mails instellen
2. Manuele facturatie en opvolging
Enkele factuur manueel aanmaken
Overzicht facturen
Facturen verzenden
Factuur details en acties
Statussen van een factuur
Betalingen manueel opvolgen
Online betalingen opvolgen
Betalingsbevestiging automatisch versturen
3. Uitgebreidere functionaliteiten in de facturatie
Crediteren en debiteren
Werken met labels
Online betalingen opvolgen
Facturen (in bulk) exporteren
4. Automatische berekening van facturen
Simulaties uitvoeren en facturen generen
Facturatiemodel testen: steekproef
Facturatiemodel aanmaken en beheren
FAQ
Wanneer dien ik een nieuw register aan te maken?
Kan ik hetzelfde register gebruiken over seizoenen heen?
Kan ik ook mijn sponsors automatisch factureren?
Kan ik een accounting reference toevoegen aan mijn facturen?