Wens je aanpassingen aan te brengen aan eerder verzonden facturen? Dat kan uiteraard. Maak hiervoor gebruik van credit en debet nota’s.
Credit nota’s compenseren een bedrag dat te veel werd gefactureerd. Vandaar dat bedragen op creditnota’s steeds negatief zijn. Debet nota’s worden gebruikt om extra bedragen aan te rekenen. Bijvoorbeeld in het geval van laattijdige betaling.
Voeg een credit of debet nota toe, aan de hand van volgend stappenplan:
Open de module "facturatie"
Klik op het gewenste register. Indien je slechts één register toevoegde, wordt dit automatisch geopend
Open de factuur waar je een debet of creditnota aan wenst toe te voegen
Klik op "acties"
Kies voor "crediteer" of "debiteer"
Kies een template
Controleer aan welk document de nota gekoppeld dient te worden
Controleer de gegevens op de factuur en corrigeer of vul aan waar nodig
Klik op "opslaan".
Credit en debet nota’s worden net zoals facturen opgevolgd in de tab "documenten" van het register. Gebruik de "filterfunctie: type" om bijvoorbeeld enkel credit nota’s te tonen.
Bij het crediteren van een factuur wordt het te betalen bedrag van de geselecteerde factuur automatisch aangepast in het overzicht.