Om een nieuwe toegangsrol in te stellen, ga je als volgt te werk:
Open de module ‘beheer toegangen’ in de beheerzone van Twizzit.
Klik rechts onderaan op de groene ‘+’ knop.
Vul de gevraagde velden in:
Bij ‘geef toegang aan’ kun je kiezen tussen:
Bij ‘omschrijving’ kun je de toegangsrol die je aan het maken bent een extra omschrijving geven. Zo kun je makkelijk toegangsrollen herkennen en het overzicht behouden. Dit is uiteraard optioneel.
Bij ‘duur’ bepaal je of de ingestelde toegangen gelden voor een onbepaalde duur of een specifieke duur (bv. voor tijdelijke functies).
Bij ‘toegangsopties’ bepaal je de rechten van je toegangsrol. Vink de modules en functies aan waartoe je de doelgroep in kwestie toegang wenst te geven.
Klik op ‘opslaan’.
We raden aan het gebruik van individuele toegangen zo veel mogelijk te vermijden. Deze toegangen vereisen te veel manueel werk, zijn moeilijk op te volgen en verhogen de kans op fouten. Dien je er toch gebruik van te maken? Dan raden we aan om een specifieke duur voor deze toegangen in te stellen.
Laat toegangen de structuur van je organisatie volgen en stel op basis van je huidige groepen, indelingen, … toegangen in. Vermijd het aanmaken van groepen die als enige doel hebben om toegangen te beheren.
In het overzicht 'rollen beheren' vind je onder elke toegangsrol een cijfer op 167 (bv. op 27/167). Dit cijfer toont het aantal toegangsopties die geactiveerd zijn voor de rol in kwestie op het totaal aantal beschikbare toegangsopties in Twizzit.