Gebruik financiële referenties om kosten (zoals inkoopkosten, personeelskosten, vervoerskosten, …) eenvoudig in je boekhouding te kunnen klasseren/boeken. Je dient altijd eerst een categorie aan te maken waaronder je vervolgens referenties kan toevoegen.
Referentiecategorie toevoegen
Om een referentiecategorie toe te voegen, ga je als volgt te werk:
Open de 'registratiemodule’ en klik bovenaan op het tabblad 'instellingen'.
Onder de sectie ‘referenties’ klik je op ‘referentiecategorie toevoegen’.
Geef een naam voor je referentiecategorie op en klik op ‘opslaan’.
Referentie toevoegen
Om een referentie toe te voegen, ga je als volgt te werk:
Open de 'registratiemodule’ en klik bovenaan op het tabblad 'instellingen'.
Onder de sectie ‘referenties’, klik je onder de gewenste referentiecategorie op ‘referentie toevoegen’.
Geef een naam voor je referentie op.
Geef een code voor je referentie op.
De code die je opgeeft zijn interne codes die je als organisatie zelf bepaalt.
Je kan maximum twee codes per referentie opgeven.
Bepaal bij welk soort registratie (prestatie, km-vergoeding en/of onkost) je referentie beschikbaar is.
Bepaal wanneer je referentie beschikbaar is: tijdens de registratie, de validatie, de uitbetaling of de verwerking.
Klik op ‘opslaan’.
De referenties zijn niet zichtbaar voor de eindgebruiker in de samenvatting van zijn/haar registratie.
De referentie codes worden niet weergegeven in de samenvatting van een registratie. Ze worden enkel weergegeven in de registratie export.