Wil je je nieuwbrief niet naar de volledige abonneelijst sturen, maar enkel naar bepaalde groepen? Maak dan gebruik van segmenten. Je kan segmenten aanmaken op basis van heel wat kenmerken, zoals contact details (geslacht, gemeente, …), lidmaatschap details, groep details, familie details, ...
Om een segment toe te voegen, ga je als volgt te werk:
Klik de nieuwsbrief open waarvoor je een segment wil toevoegen.
Klik bovenaan op het tab ‘ontvangers’.
Klik bovenaan op ‘segmenten toevoegen / verwijderen’.
Klik vervolgens op ‘segment toevoegen’.
Vervolgens stel je je segment samen via de uitgebreide zoekfilter.
Klik de categorie aan waarop je wil filteren (bv. contact details, lidmaatschap, groep, factuur, …).
Vervolgens selecteer je het criterium of de criteria (door ‘selecteer meerdere eigenschappen’ aan te vinken) waarop je wil filteren binnen de categorie in kwestie. Klik op ‘voorwaarde toevoegen’ om een criterium toe te voegen aan je categorie. Per criterium stel je de gewenste voorwaarden in. Binnen deze set geldt de EN-voorwaarde.
Wil je meerdere criteria combineren? Klik dan op ‘add condition block’ om een nieuwe categorie met criteria toe te voegen. Klik links bovenaan je blok op ‘en’ of ‘of’ om de logica binnen je voorwaardeblokken te bepalen.
Klik op ‘add logic blok’ om meerdere voorwaardenblokken te combineren. Klik links bovenaan je blokken op ‘en’ of ‘of’ om de logica tussen je voorwaardeblokken te bepalen.
Klik tot slot op ‘zoek’ bovenaan de pagina om de resultaten van je filter te raadplegen.
Voer een naam in voor het segment en klik op ‘segment opslaan’.
In het dropdownmenu van het veld ‘Naar wie wens je deze nieuwsbrief te versturen?’ kun je vervolgens je nieuw aangemaakt segment terugvinden.
Vergeet je nieuw aangemaakt segment niet te selecteren in het dropdownmenu als je die meteen wil gebruiken voor de nieuwsbrief in kwestie. Deze wordt niet standaard geselecteerd na aanmaak.
Om een segment te bewerken, ga je als volgt te werk:
Klik de nieuwsbrief open waarvoor je een segment wil toevoegen.
Klik bovenaan op het tab ‘ontvangers’.
Klik bovenaan op ‘segmenten toevoegen / verwijderen’.
Klik vervolgens naast het segment dat je wil bewerken op het icoon met het potloodje.
Bewerk de filter.
Klik bovenaan op 'zoek'.
Voer een naam in voor je bewerkt segment.
Klik op 'segment opslaan'.
Wanneer je een segment bewerkt, vertrek je altijd van het bestaande segment, pas je de filters aan en sla je het op als een nieuw segment. Je overschrijft het originele segment dus niet. Je maakt automatisch een extra segment aan.
Om een segment toe te voegen, ga je als volgt te werk: