Om gegevens op te vragen in je formulier, werk je met velden. Daarnaast kun je gebruikmaken van pagina’s voor een gestructureerde weergave.
Hoe je velden en pagina’s toevoegt / beheert, ontdek je hieronder per actie. Voor alle uitgelegde acties hieronder, gelden de volgende basisstappen:
Open de module ‘inschrijvingsformulieren’.
Klik op ‘formulier aanpassen’ onder het gewenste formulier. Je landt vervolgens meteen in het tabblad ‘structuur formulier’.
Om velden aan je formulier toe te voegen, ga je als volgt te werk:
Start in het tabblad ‘structuur formulier’.
Bepaal welk veld je wil toevoegen uit de linkerkolom. Lees hier meer over de verschillende soorten velden.
Klik op het gewenste veld om het onderaan je formulier toe te voegen of sleep het veld naar de juiste plek in je formulier.
Je actie wordt automatisch opgeslagen.
Maak je een formulier aan waarin meerdere contacten of teams kunnen inschrijven? Dan is het belangrijk om je velden op de juiste manier toe te voegen, zodat de informatie correct verwerkt wordt. Velden van het type ‘aanbod’ of ‘overige’ kun je namelijk op twee manieren toevoegen aan je formulier.
Je voegt het veld als alleenstaand item toe (onder of tussen andere velden). De ingevulde waarde geldt dan voor alle gelinkte contacten of teams in het formulier. Het veld moet slechts één keer ingevuld worden.
Voorbeeld: Je hebt een lijst met ploegen aangelegd voor een quiz of toernooi. Alle spelers schrijven in voor hetzelfde team.
Je sleept het veld in een veld van het type ‘contact / team details’. De waarde die ingevuld wordt heeft enkel betrekking op het gelinkte contact of het gelinkte team in dat veld. Het veld moet voor elk contact ingevuld worden.
Voorbeeld: Voor de inschrijving van het nieuwe seizoen kan je meerdere familieleden inschrijven, waarbij elk familielid kan kiezen voor welke les of team hij/zij inschrijft.
In een formulier waarbij slechts 1 contact zich mag inschrijven, maakt het niet uit of het veld binnen of buiten het kader staat.
Pagina’s toevoegen
Voor een overzichtelijke weergave, kun je gebruikmaken van pagina’s in je formulier. Om een pagina aan je formulier toe te voegen, ga je als volgt te werk:
Start in het tabblad ‘structuur formulier’.
Klik bovenaan het formulier (net onder de titel) op de knop ‘pagina toevoegen’.
Geef je pagina een naam.
Klik op ‘opslaan’.
Velden kopiëren
Wil je een veld kopiëren, ga dan als volgt te werk:
Start in het tabblad ‘structuur formulier’.
Selecteer het veld dat je wil kopiëren.
In de rechterkolom (naast het formulier) klik je vervolgens op de knop ‘kopiëren’. Deze knop bevindt zich helemaal onderaan de kolom.
Het gekopieerde veld wordt onderaan de pagina toegevoegd. Deze actie wordt automatisch opgeslagen.
Velden verplaatsen
Om de volgorde van een veld te wijzigen, ga je als volgt te werk:
Start in het tabblad ‘structuur formulier’.
Selecteer het veld dat je wil verplaatsen.
Gebruik het pijltjes-icoontje in de rechterbovenhoek van het veld om het veld te verplaatsen. Sleep het veld naar de juist plek op de pagina.
De aanpassingen worden automatisch opgeslagen.
Om een veld naar een andere pagina in je formulier te verplaatsen, ga je als volgt te werk:
Start in het tabblad ‘structuur formulier’.
Selecteer het veld dat je wil verplaatsen.
In de rechterkolom (naast het formulier), klik je vervolgens op de knop ‘verplaats’. Deze knop bevindt zich helemaal onderaan de kolom.
Selecteer de pagina waarnaar je het veld wil verplaatsen.
Het veld wordt verplaatst en de aanpassingen worden automatisch opgeslagen.
Deze functionaliteit werkt enkel indien het formulier meerdere pagina's bevat.
Velden verwijderen
Wil je een veld verwijderen, ga dan als volgt te werk:
Start in het tabblad ‘structuur formulier’.
Selecteer het veld dat je wil verwijderen.
Klik op het vuilbak-icoon in de rechterbovenhoek van het veld.
Klik op ‘bevestig’. Deze actie kan niet ongedaan gemaakt worden.
Pagina’s beheren
Om de naam van een pagina te wijzigen, een pagina te verplaatsen of te verwijderen, ga je als volgt te werk:
Start in het tabblad ‘structuur formulier’.
Klik bovenaan je formulier in het tabblad van de gewenste pagina op:
het potlood-icoon om de paginanaam te wijzigen of om de pagina te verwijderen. Klik op ‘opslaan’ om je actie te bevestigen.
het pijltjes-icoon om de pagina volgorde te wijzigen. Sleep het tabblad naar de gewenste plaats. De wijzigingen worden automatisch opgeslagen.