Een organisatie in federatieverband kan haar wedstrijden synchroniseren zodat deze correct in de planning en agenda binnen Twizzit worden weergegeven. Om de koppeling te activeren, ga je als volgt te werk.
Open de module 'beheer agenda'.
Klik bovenaan op het tabblad 'synchronisaties'.
Onder het tabblad 'gelinkte groepen' sleep je de groepen uit de linkse kolom (organisatie) naar de overeenkomstige groep in de rechtse kolom (federatie). Wanneer de link correct gelegd is verschijnt deze onderaan bij 'bestaande links'.
Open het tabblad 'gelinkte events' en sleep vervolgens de eventtypes die je wil synchroniseren uit de linkse kolom (organisatie) naar het overeenkomstige type in de rechtse kolom (federatie).
Heeft de federatie slechts 1 type 'wedstrijd' ter beschikking? Configureer dan als organisatie ook 1 type 'wedstrijd' in je instellingen (activiteiten subtypes). De naam (titel) van de wedstrijd zal duidelijk maken om welk type wedstrijd (beker, competitie, etc..) het gaat. Speelt je organisatie ook wedstrijden die niet verbonden zijn aan de federatie waarvoor de synchronisatie beschikbaar is? Dan kan je hiervoor uiteraard een apart wedstrijdtype voor configureren in de instellingen.
Open het tabblad 'gelinkte resources' en sleep de resources van je organisatie naar de overeenkomstige resources van de federatie.
Let op: Stap 5 is niet van toepassing voor organisaties aangesloten bij RBFA.
Eens je de nodige linken hebt gelegd kan het even duren voordat alles correct wordt weergegeven in je Twizzit app.
Één keer per 24 uur worden de activiteiten met de federatie gesynchroniseerd. Dit betekent dat we de activiteiten bij de federatie ophalen en in onze database opslaan. Daarnaast wordt er minstens om het half uur gecontroleerd of de activiteiten bij de organisatie geüpdatet moeten worden a.d.h.v. deze activiteiten.
Bij wijzigingen wordt de kalender / planning automatisch aangepast. Er wordt bewust gekozen om geen push meldingen voor gewijzigde wedstrijden in te stellen omdat dat voor de spelers overbelastend zou zijn. Is de wijziging op erg korte termijn? Dan kan je als admin manueel een herinnering versturen voor die wedstrijd.