Aan elke activiteit in je agenda kun je taken koppelen om alles in goede banen te begeleiden. Dat doe je door contacten te linken (wanneer je al weet wie welke taak op zich zal nemen) of door vacante taken toe te voegen (wanneer je nog zoekende bent naar helpende handen). Hieronder leggen we je stap voor stap uit hoe je voor beide cases te werk dient te gaan.
Aan activiteiten van het type evenement, training en wedstrijd kun je enkel taken koppelen die de volledige duur van de activiteit aannemen. Wil je werken met meerdere shiften (tijdslots) tijdens je evenement, training of wedstrijd? Voeg dan een activiteit van het type shift toe aan je agenda parallel met je evenement, training of wedstrijd. Vervolgens kun je aan je shift meerdere taken toekennen en daarvan telkens de tijdslots bepalen.
Taken in bulk toevoegen? Gebruik dan het tabblad 'taken' in de agendamodule. Let op: ook hier nemen de taken telkens de volledige duur van je activiteit aan.
Wanneer je al precies weet wie welke taak op zich zal nemen of taken zelf wil toekennen aan contacten dan kun je dat onderbrengen in Twizzit door contacten te linken aan die activiteiten. Wanneer je contacten linkt, komt de taak automatisch in de agenda van de contacten in kwestie te staan. Voor het linken, ga je als volgt te werk:
Ben je nog op zoek naar helpende handen voor je taken? Maak dan vacante taken aan om je leden de mogelijkheid te geven een taak op zich te nemen. Wanneer je vacante taken toevoegt, verschijnen die op de home pagina van Mijn Twizzit onder het tab 'beschikbare taken'.
Om vacante taken toe te voegen, ga je als volgt te werk: