Een maximum aan inschrijvingen verzamelen? Twizzit biedt je tal van mogelijkheden om je formulier te promoten. Deel het via een (gepersonaliseerde) URL op sociale media of genereer een QR-code voor affiches, brochures en andere offline communicatie. Ook binnen Twizzit zijn er verschillende mogelijkheden: via een chatbericht, in een nieuwbericht, op je website of koppel het aan een activiteit in de agenda. Je formulier gaat dus zeker niet onopgemerkt voorbij.
Delen via (gepersonaliseerde) URL of QR-code
Om een (gepersonaliseerde) URL-link of QR-code voor je formulier te genereren, ga je als volgt te werk:
Open de module ‘inschrijvingsformulieren’.
Klik onder het gewenste formulier op ‘formulier aanpassen’.
Klik op het tabblad ‘publicatie instellingen’.
Onder de sectie ‘publicatie’ < ‘formulier delen’ vind je alle mogelijkheden om je formulier te delen. De volgende opties zijn beschikbaar:
Kopiëren: Gebruik deze knop om de URL naar je formulier te kopiëren. Deze kun je bijvoorbeeld gebruiken op sociale media.
QR-code: Maak een QR-code aan voor je formulier om deze nog makkelijker delen. Klik op de knop, geef de gewenste afmetingen in en klik op 'OK'. Je QR-code wordt vervolgens gedownload.
Personaliseer URL: Gebruik deze functie om zelf de slug van je url te bepalen. Zo kun je bijvoorbeeld een herkenbare en eenvoudigere tekst toevoegen. Hou wel rekening met de volgende vereisten: de slug mag enkel alfanumerieke tekens en een koppelteken (-) bevatten en moet tussen de 3 en 128 tekens lang zijn.
Reset: Gebruik deze knop om de URL naar je formulier te resetten. De vorige URL zal bijgevolg gedeactiveerd worden en zal dus niet langer werken.
Toevoegen aan een nieuwsbericht
Geef jouw contacten de mogelijkheid vanuit het nieuwsbericht in één muisklik naar het formulier te navigeren. Volg hiervoor onderstaande stappen:
Open de module ‘beheer nieuws’.
Klik op de ‘+’ om een nieuw artikel toe te voegen.
Vul de gevraagde velden in en vink de optie ‘toon call to action’ aan.
Selecteer de optie ‘link aan formulier’.
Selecteer in het meerkeuzemenu het gewenste formulier.
Onder ‘call to action-knop tekst’ geef je een tekst op die verschijnt op de knop die naar je formulier gaat. Indien je meerdere talen gebruikt in Twizzit, voorzie je vertalingen.
Klik op ‘opslaan’.
Toevoegen aan een activiteit
Om je formulier aan een activiteit in de Twizzit-agenda te linken, ga je als volgt te werk:
Open de module ‘inschrijvingsformulieren’.
Klik onder het gewenste formulier op ‘formulier aanpassen’.
Klik op het tabblad ‘publicatie instellingen’.
Onder de sectie ‘publicatie’ klik je op de knop ‘activiteit toevoegen’.
Zoek de gewenste activiteit op. Je kan op datum of op naam zoeken. Onder ‘activiteiten’ verschijnen vervolgens de resultaten voor je zoekopdracht. Klik op de activiteit waaraan je je formulier wil linken.
Je kan meerdere activiteiten linken aan eenzelfde formulier.
Delen op de website
Om een inschrijvingsformulier op de website van jouw organisatie te publiceren, ga je als volgt te werk:
Open de module ‘website lay-out’.
Selecteer de gewenste pagina van de website of voeg een nieuwe pagina toe.
Klik op de knop ‘widget toevoegen’.
Kies voor de widget ‘forms’.
Selecteer het gewenste formulier.
Klik twee maal op ‘opslaan’.
Heb je online betalingen geactiveerd voor je formulier? Dan kan je je formulier niet kan delen via een iframe omwille van banktechnische veiligheidsredenen. Het is namelijk niet toegestaan om een betaallink te openen in een iframe. Je het formulier enkel delen via een hyperlink naar de Twizzitpagina zelf, bvb. in een inschrijfknop of in de tekst van je website-artikel. Via een standaard Twizzit webpagina worden online betalingen wel correct afgehandeld.
Delen via een chatbericht
Een formulier met contacten op Twizzit delen via een chatbericht? Volg dan onderstaande stappen:
Open de module ‘inschrijvingsformulieren’.
Klik onder het gewenste formulier op ‘formulier aanpassen’.
Klik op het tabblad ‘publicatie instellingen’.
Onder de sectie ‘publicatie’ klik je op de knop ‘kopiëren’
Ga nu naar de ‘chatmodule’ in mijn Twizzit.
Open de gewenste conversatie.
Klik op het paperclip icoon.
Plak de URL in de daarvoor voorziene ruimte. Wil je de knop naar je URL personaliseren, geef dan de gewenste tekst op onder ‘text to display’.
Maak je chatbericht verder op.
Klik op het pijltje (of enter) om je bericht te verzenden.