Aanmaken en beheren van registers

De Twizzit facturatiemodule laat je toe facturen te beheren in meerdere registers. Deze registers worden gebruikt om facturen te groeperen en de telling van facturen in goede banen te leiden. De meeste organisaties gebruiken slechts één register. Meerdere registers worden enkel gebruikt indien de organisatie uit verschillende afzonderlijke entiteiten bestaat (bijvoorbeeld verschillende sporten of een VZW en een BVBA) .

Een register toevoegen doe je als volgt:

  1. Open de module "facturatie"
  2. Klik op "register toevoegen"
  3. Kies een naam voor jouw register. Deze wordt enkel gebruikt om facturen te groeperen en wordt dus niet getoond op de facturen zelf.
  4. Klik op "opslaan".

 

In elk nieuw register begint de telling van de gegenereerde documenten opnieuw vanaf 000001. Wil je de telling opnieuw laten beginnen, bijvoorbeeld bij de start van een nieuw kalenderjaar of seizoen? Dan kan je in de instellingen van het register ook eenvoudigweg de prefix aanpassen en dan zal de telling opnieuw starten. Het is dus niet nodig een nieuw register aan te maken voor een nieuwe telling. 

 

Registers kunnen niet verwijderd worden, enkel gearchiveerd. Dit doe je in een register bij Instellingen de onder de tab "algemeen". Vink hiervoor het vakje "archiveer register" aan. Klik tot slot op "opslaan".

Was this helpful?
Over de module facturatie
Waarom de facturatiemodule gebruiken?
Registers beheren
Aanmaken en beheren van registers
Algemene instellingen registers
Online betalingen activeren
Templates voor facturen instellen
Standaard meldingen en mails instellen
Facturen manueel aanmaken
Enkele factuur manueel aanmaken
Facturen genereren vanuit inschrijvingen
Facturen automatisch aanmaken
Facturatiemodel aanmaken en beheren
Facturatiemodel testen: steekproef
Simulaties uitvoeren en facturen generen
Facturen beheren
Overzicht facturen
Factuur details en acties
Statussen van een factuur
Werken met labels
Crediteren en debiteren
Facturen (in bulk) exporteren
Facturen communiceren
Facturen verzenden
Facturen raadpleegbaar maken via de app (mijn facturen)
Betalingsherinneringen manueel/automatisch versturen
Betalingen opvolgen
Online betalingen opvolgen
Betalingen manueel opvolgen
Betalingsbevestiging automatisch versturen
FAQ
Gepersonaliseerde document genereren vanuit factuur
Korting toevoegen voor snelle betalers