Wil je de facturen uitsturen via e-mail / Peppol, ga dan als volgt te werk:
Open de module ‘facturatie’.
Klik op het gewenste register. Indien je slechts één register toevoegde, wordt dit automatisch geopend.
Zoek het/de document(en) die je wil versturen. Maak indien nodig gebruik van de uitgebreide zoekfilter rechtsboven.
Verzend je 1 document: klik het document open en klik op de knop "acties" rechts bovenaan. Verzend je meerdere documenten: vink meerdere documenten aan en klik op de knop ‘acties’.
Klik op ‘verzenden’.
Kies verzendmethode:
- Vink ‘verzenden via Peppol’ aan om het/de document(en) via Peppol te verzenden.
- Vink ‘verzenden via e-mail’ aan om het/de document(en) per e-mail te verzenden.
Vink verder de gewenste opties aan:
- Verzend naar de ontvanger van het document: stuurt naar het contact, familielid of bedrijf dat gekoppeld is aan het document.
- Stuur het document naar gelinkte contacten. Klik in het dropdownmenu de gewenste contacten aan.
- Enkel verzenden per e-mail wanneer het document niet via Peppol verzonden kan worden.
Klik op ‘verder’ om het versturen te starten.
Indien een of meerdere documenten niet verstuurd kunnen worden via Peppol, krijg je daar melding van. Klik op ‘verder’.
Pas de tekst aan die gebruikt wordt bij het versturen van de factuur en klik op ‘verder’.
De documenten worden nu verzonden. Klik op ‘cancel’ om de actie te stoppen.
Wanneer de documenten verzonden zijn, krijg je een bevestiging.
Klik tot slot op ‘sluiten’.
Enkel documenten gericht aan een bedrijf met BTW nummer kunnen via Peppol verzonden worden.
Facturen die succesvol naar Peppol zijn verzonden of momenteel verzonden worden, kunnen niet meer worden bewerkt of verwijderd.
In het documentenoverzicht zie je bij de betreffende factuur in de kolom Verzendstatus informatie over de e-mail- en Peppol-verzending.
Grijs Peppol-icoon: de factuur wordt verwerkt door Peppol.
Groen Peppol-icoon: de factuur is succesvol verzonden via Peppol.
Groen e-mail-icoon: de factuur is succesvol naar minstens één e-mailadres verzonden.
Als een document niet succesvol naar Peppol kon worden verzonden, wordt er geen icoon weergegeven.
Gebruik de zoekfilter om te controleren welke documenten niet verzonden konden worden.