Template bewerken

1. Open de module ‘beheer attesten’.

2. Klik het gewenste register open.

3. Ga naar de tab ‘templates’.

4. Ga met je cursor naar de gewenste template.

5. Klik op ‘wijzig’.

• Variabelen: In de linkerkolom onder het tab ‘variabelen’ vind je alle velden die je kan toevoegen aan je template (bv. naam, geboortedatum of bedrag). De beschikbare variabelen zijn gegroepeerd in categorieën.

• Template instellingen: In de linkerkolom onder het tab ‘template instellingen’ kun je de naam van je template en / of de gegenereerde attesten wijzigen.

• Template: Aan de rechterkant bewerk je de lay-out van je template. Dit is de bewerkingsomgeving waarin je precies ziet hoe je attest eruitziet. Net zoals in een tekstverwerker kun je hier tekst typen en tabellen of afbeeldingen toevoegen om de basislay-out van je document te bepalen. In de rechterhoek van de lay-outbalk vind je functies om pagina's toe te voegen of te verwijderen.

• Opslaan en sluiten: Gebruik de knop rechtsboven om je template op te slaan en eventueel af te sluiten. Sluit je het scherm via het kruisje linksboven zonder op te slaan, dan gaan je aanpassingen verloren.

• Contactgegevens: gegevens van de persoon (bv. naam, voornaam, geboortedatum, e-mail, …)

• Activiteit: info over een activiteit of evenement (bv. titel, start- en einddatum, duur, …)

• Organisatie: gegevens van de organisatie (bv. naam, btw-nummer, adres, …)

• Overige: andere velden (bv. vrije invulvelden, berekeningen, …)

1. Open de template-editor.

2. Klik in het tab ‘variabelen’ op ‘categorie toevoegen’.

3. Klik de categorie aan die je wil toevoegen.

4. Onder ‘categorie naam’ geef je je nieuwe categorie een naam.

5. Onder ‘categorie tagnaam’ geef je een korte, unieke code zonder spaties op. Deze tag gebruik je in je template als verwijzing naar de variabele in kwestie. Bij het genereren van attesten vult het systeem automatisch de juiste gegevens (zoals contact- of inschrijversinformatie) in.

6. Klik op ‘opslaan’.

1. Open de template-editor.

2. Klik in het tab ‘variabelen’ op de categorie in kwestie.

3. Breng de gewenste aanpassingen aan.

4. Klik op ‘opslaan’.

1. Open de template-editor.

2. Klik in het tab ‘variabelen’ op de categorie in kwestie.

3. Klik in het pop-upscherm links onderaan op ‘verwijder’.

4. Klik op ‘bevestig’ om de categorie te verwijderen.

• Contact details

  • Achternaam

  • Voornaam

  • Geboortedatum

  • Geslacht *

  • Beroep *

  • Nationaliteit

  • Taal

  • Rijksregisternummer *

  • Rekeningnummer *

  • Rugnummer *

  • E-mail 1 / 2 /3

  • GSM-nummer 1 / 2 /3

  • Telefoon

  • Straat

  • Huisnummer

  • Busnummer

  • Postcode

  • Gemeente

  • Land

  • Extra velden van het type tekst, getal of datum (geen bestanden)

  • Checkbox

  • Dropdown

• Activiteit

  • Titel van de activiteit

  • Startdatum

  • Startijd

  • Einddatum

  • Eindtijd

  • Locatie

  • Beschrijving

  • Duur (in dagen)

  • Duur (in uren)

• Organisatiegegevens

  • Naam

  • Straat

  • Huisnummer

  • Busnummer

  • Postcode

  • Gemeente

  • Land

  • Website

  • Algemeen e-mailadres

  • BTW-nummer

  • Facturatie-naam

  • Facturatie-straat

  • Facturatie-huisnummer

  • Facturatie-busnummer

  • Facturatie-postcode

  • Facturatie-gemeente

  • Facturatie-land

  • Facturatie-e-mailadres

• Overige

  • Vrije waarde: manueel toegevoegde tekst of cijfer

  • Berekening: formule op basis van andere variabelen (bv. totaalbedrag)

  • Volgnummer: uniek volgnummer voor elk gegenereerd attest

  • Document ID: uniek identificatienummer voor het document

  • Constante: een vaste waarde die je kan invullen op het moment dat je het attest genereert (bv. jaartal of standaardtekst)

*Deze items zijn enkel zichtbaar indien ze niet verborgen zijn in CRM-profiel.

1. Open de template-editor.

2. Klik in het tab ‘variabelen’ onder de categorie waaraan je variabelen wil toevoegen op ‘variabele toevoegen’.

3. Vink de variabelen aan die je wil toevoegen.

4. Klik onderaan op ‘voeg toe’.

5. Klik vervolgens de variabelen in de linkerkolom aan om de instellingen per variabele te bepalen. Klik telkens op ‘opslaan’ om je configuratie per variabele op te slaan.

1. Open de template-editor.

2. Klik in het tab ‘variabelen’ de variabele open die je wil configureren.

3. Afhankelijk van de gekozen variabele, zijn de volgende instellingen beschikbaar:

   1. Variabele naam: titelveld waarin je de naam van de variabele invoert.

   2. Variabele tagnaam: De tagnaam is de technische naam van de variabele, die je in de editor tussen {{ }} gebruikt (bv. {{ContactDetails.Voornaam}}. Elke tag bestaat uit een combinatie van de categorienaam en de variabelenaam. Bij het genereren van het attest wordt deze tag automatisch vervangen door de juiste waarde. De tagnaam mag maximaal 20 tekens bevatten en mag geen spaties of speciale tekens bevatten. Als je de tagnaam wijzigt, past het systeem de tags in de editor automatisch aan.

   3. Verplichte variabele: Vink aan als deze variabele verplicht ingevuld moet worden om een attest aan te kunnen maken.

   4. Bewerkbaar door eindgebruiker: Laat toe dat de eindgebruiker de waarde manueel kan aanvullen indien nodig.

• Veldtype (vrije waarde): Kies hoe de waarde weergegeven moet worden. Kies uit tekst, datum, bedrag of aantal (vrije waarde).

• Aantal decimalen (vrije waarde): bepaal het aantal cijfers na de komma.

  Datumformaat: geef aan hoe een datum / tijd moet weergegeven worden.

• Berekening (vrije waarde): stel een formule in met bestaande tags en functies zoals +, -, *, /, round. Je kan dit ook handmatig invullen.

• Standaardwaarde (vrije waarde): optioneel veld om een vaste waarde in te vullen als beginwaarde.

1. Open de template-editor.

2. Klik in het tab ‘variabelen’ de variabele open die je wil verwijderen.

3. Klik in het pop-upscherm links onderaan op ‘verwijder’.

4. Klik op ‘bevestig’ om je actie te bevestigen.