Help center > Webinar: Karate Vlaanderen

Twizzit webinar

Ben je een club die aangesloten is bij Karate Vlaanderen? Welkom! In onderstaand webinar lichten we toe hoe je aan de slag gaat met het platform. Onder de video vind je alle nuttige info en links om verder aan de slag te gaan.

CRM - de handige tool voor jouw ledenbeheer

In de eerste plaats is de module CRM een tool voor jouw club. Je beheert er de gegevens van contacten, families, bedrijven, locaties en materiaal. Jullie bepalen helemaal zelf welke gegevens jullie wensen bij te houden.

Daarnaast kan je via Twizzit eenvoudig gegevens delen met de federatie. Jullie houden als club de touwtjes in handen over de gegevens die in de club blijven, en dewelke gedeeld worden met de federatie. Karate Vlaanderen werkt met een standaard lidmaatschap. Los daarvan kan je zelf lidmaatschappen beheren binnen je eigen club.

Tenslotte vind je in elk contact profiel een overzicht terug van de behaalde graden van een contact. Deze waarden kan je niet bewerken in CRM, maar worden beheerd in de module 'beheer graden'. 

De volledige uitleg over de module beheer graden lees je hier

De lagere graden kan je hier zelf beheren. Het resultaat zal ook in CRM te zien zijn. De hogere graden worden beheerd door de federatie en de leerscholen. Hebben je leden succesvol hun examen voor een volgende graag afgelegd? Dan zie je het resultaat meteen in CRM. 

Beheer club

De module "beheer club" is bedoeld om clubgegevens met de federatie uit te wisselen. Karate Vlaanderen kiest ervoor om het beheer van de clubcontacten deels zelf uit te voeren. Wijzigt één van volgende functies? Neem dan contact op met Karate Vlaanderen. 

  • Voorzitter
  • Secretaris
  • Penningmeester
  • Examinator
  • Hoofdtrainer

Planning

Deel eenvoudig het trainingsschema en andere activiteiten met je leden dankzij de modules 'beheer groepen' en 'beheer agenda'. 

In het webinar 'opstart nieuw seizoen' vind je alle gerelateerde artikels terug om snel aan de slag te kunnen gaan. 

Inschrijvingen

Het standaard lidmaatschap bij Karate Vlaanderen is 1 jaar geldig.

Vervalt het lidmaatschap binnenkort? Laat je leden eenvoudig herinschrijven aan de hand van een Twizzit inschrijvingsformulier.

Ook nieuwe leden kan je laten aansluiten via Twizzit. Ontdekt meer in ons webinar 'inschrijven van nieuwe leden'

De module inschrijvingsformulieren is daarnaast de perfecte tool om 

  • Inschrijvingen op te volgen voor evenementen, kampen, ...
  • Inzamelacties, donaties of een fundraising online te beheren.
  • Een ticketverkoop op te starten met toegangscontrole via de Twizzit ticketing app. 
  • Een webshop te maken en voorraden/wachtlijsten in te stellen.
  • Enquêtes en rondvragen te organiseren.
  • ...

Support

In dit helpcenter staan webinars en artikels 24/24u ter beschikking. Zo kun je makkelijk aan de slag met elke module en tool in Twizzit. 

Heb je nog vragen? Dan kan je deze als admin stellen via de module FAQ & Support.

Meer met Twizzit?

Twizzit is meer dan enkel ledenbeheer, planning en inschrijvingen. Het is ook de tool bij uitstek om te communiceren met je leden, alsook de clubfinanciën te beheren zoals bvb facturatie van leden en/of sponsors en het beheren van vergoedingen zoals prestaties, onkosten en kilometers. Ook het ontwerpen van een website behoort tot de mogelijkheden. 

Ontdek hier alle functionaliteiten. Echt benieuwd? Aarzel niet om ons te contacteren voor een gratis proefversie van 14 dagen.

Ben je nu al overtuigd, kan je een upgrade aanvragen via de upgrade-knop in het admin-panel van je Twizzit-platform.